تتمثل الخطوة الأولى قبل إعداد أي سياسة حضور في تحديد ما إذا كان بإمكان المديرين المباشرين اتخاذ قرار بشأن تأثير جداول الرواتب لسياسات الحضور هذه.

أ. قرر ما إذا كان ينبغي السماح للمديرين التنفيذيين بإحداث تأثير على تعويض الموظف

ضمن الإعداد> الحضور، سترى مفتاح تبديل كما هو موضح أدناه. إذا تم تمكين مفتاح التبديل، فهذا يعني أنه سيتم السماح للمديرين المباشرين بإنشاء تأثير على تعويض الموظف.

إذا كان مفتاح تبديل المدير المباشر في وضع الإيقاف، فيمكن للمدير المباشر إما الرفض - إذا لم تتم الموافقة على الطلب لساعات عمل إضافية أو وضع علامة على أنه تمت المراجعة إذا تمت الموافقة على الطلب.

ملاحظة: إذا كان مفتاح تبديل المدير المباشر في وضع التشغيل، فيمكن لمدير الموارد البشرية والمدير المباشر اتخاذ نفس الإجراءات، أي أنهما يمكنهما إضافة تعويض العمل الإضافي إلى جداول الرواتب، أو الاقتطاعات إلى جداول الرواتب، أو أيام بدلاً من إجازة الموظف.

بمجرد تحديث إعداد المديرين المباشرين، نحتاج إلى تعيين قيمة "الحد الأدنى لساعات العمل الإضافية" لطلب العمل الإضافي.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين الحد الأدنى للساعات الإضافية على ٣٠ دقيقة، فلا يمكن للموظف طلب العمل الإضافي إذا كان يعمل لمدة ٢٥ دقيقة لأنه أقل من قيمة الحد الأدنى البالغة ٣٠ دقيقة.

ب. تكوين سياسات العمل الإضافي والأيام البديلة والاقتطاع

بمرور الوقت، يمكن تكوين سياسة الأيام البديلة والاقتطاع من صفحة الإعداد

انتقل إلى الإعدادات> إعداد> الحضور

قم بتوسيع القائمة المنسدلة وانقر فوق إضافة جديد لإعداد العمل الإضافي والأيام البديلة وسياسات الاقتطاع

انقر فوق الروابط أدناه لفهم كيفية إنشاء كل سياسة حضور -

ج- قم بإلغاء تنشيط العمل الإضافي، أو الأيام البديلة، أو سياسة الاقتطاع

يمكن إلغاء تنشيط السياسة من صفحة الإعداد

إعداد> الحضور> التنقل لأسفل بجانب سياسات العمل الإضافي> زر التبديل لتنشيط أو إلغاء تنشيط سياسة

انقر هنا لمعرفة كيفية طلب تعويض عن ساعات العمل الإضافية

انقر هنا لمعرفة الإجراءات التي يمكن أن يتخذها المدير المباشر في العمل الإضافي، والأيام البديلة، وطلبات الاقتطاع

انقر هنا لمعرفة الإجراءات التي يمكن لمدير الموارد البشرية اتخاذها في العمل الإضافي، والأيام البديلة، وطلبات الاقتطاع