كيف يمكنني اتخاذ إجراء بشأن طلبات الحضور بصفتي مدير الموارد البشرية؟

توضح هذه المقالة جميع الإجراءات التي يمكن لمدير الموارد البشرية اتخاذها في العمل الإضافي، والأيام البديلة وطلبات الاقتطاع للموظف

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

ستنعكس طلبات تعويض ساعات العمل الإضافية من قبل الموظفين المعينين لسياسة العمل الإضافي أو سياسة الاقتطاع أو سياسة اليوم البديل ضمن قسم تعديل الوقت والدفع في علامة تبويب الحضور.

بالنسبة لجميع طلبات تعويض ساعات العمل الإضافية في قسم الطلبات المعلقة، يمكن لمدير الموارد البشرية الذي يتمتع بوصول المشرف العام على المنصة -

  • رفض - إذا كان يجب رفض الطلب، حتى بعد موافقة المدير المباشر

  • تعيين إلى جداول الرواتب - إذا كان يجب أن يكون الطلب إضافة أو اقتطاع من الراتب

  • تعيين إلى إجازة – إن كان الطلب تجب إضافته كأيام مقابل إجازة.

بمجرد الموافقة على الطلب، ينتقل إلى القسم المعتمد ولا يزال بإمكان مدير الموارد البشرية رفض الطلب المعتمد أو إعادة الطلب إلى معلق كما هو موضح أدناه -

بمجرد الموافقة على طلب التعويض ومعالجته، لا يتضمن قسم تمت معالجته أي إجراءات يتعين اتخاذها.

تشمل هذه المرحلة جميع الطلبات التي –

  • مدفوع للموظف (إذا تم تعيينه لجدول الرواتب)

  • يضاف إلى رصيد إجازات الموظف (إذا كانت أياماً بديلة)

جميع الطلبات المرفوضة من قبل مدير الموارد البشرية، ستكون في القسم المرفوض. يمكنهم إعادة هذه "الطلبات المرفوضة" إلى "المرحلة المعلقة" إذا لزم الأمر.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟