ستنعكس طلبات تعويض ساعات العمل الإضافية من قبل الموظفين المعينين لسياسة العمل الإضافي أو سياسة الاقتطاع أو سياسة اليوم البديل ضمن قسم تعديل الوقت والدفع في علامة تبويب الحضور.
بالنسبة لجميع طلبات تعويض ساعات العمل الإضافية في قسم الطلبات المعلقة، يمكن لمدير الموارد البشرية الذي يتمتع بوصول المشرف العام على المنصة -
رفض - إذا كان يجب رفض الطلب، حتى بعد موافقة المدير المباشر
تعيين إلى جداول الرواتب - إذا كان يجب أن يكون الطلب إضافة أو اقتطاع من الراتب
تعيين إلى إجازة – إن كان الطلب تجب إضافته كأيام مقابل إجازة.
بمجرد الموافقة على الطلب، ينتقل إلى القسم المعتمد ولا يزال بإمكان مدير الموارد البشرية رفض الطلب المعتمد أو إعادة الطلب إلى معلق كما هو موضح أدناه -
بمجرد الموافقة على طلب التعويض ومعالجته، لا يتضمن قسم تمت معالجته أي إجراءات يتعين اتخاذها.
تشمل هذه المرحلة جميع الطلبات التي –
مدفوع للموظف (إذا تم تعيينه لجدول الرواتب)
يضاف إلى رصيد إجازات الموظف (إذا كانت أياماً بديلة)
جميع الطلبات المرفوضة من قبل مدير الموارد البشرية، ستكون في القسم المرفوض. يمكنهم إعادة هذه "الطلبات المرفوضة" إلى "المرحلة المعلقة" إذا لزم الأمر.