تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
إدارة قروض الموظفين

كيفية عرض وإدارة طلبات قروض الموظفين

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
آخر تحديث كان منذ أكثر من 2 سنة

يسمح هذا القسم بعرض وإدارة جميع طلبات القروض التي يرفعها الموظفون.

الوصول إلى إدارة القروض

بصفتك مديرًا للموارد البشرية ومسؤل متميز، سترى قسمًا ضمن علامة التبويب مسير الرواتب ، أي قروض الموظفين. عند النقر عليه ، ينتقل بك إلى شاشة طلبات القروض المعلقة بشكل افتراضي. الأعمدة الأخرى هي،

  • الطلبات المعلقة

◽ يعرض جميع طلبات القروض المعلقة

  • تمت الموافقة عليه

◽ يعرض جميع طلبات القروض المعتمدة

  • مرفوض

◽ يعرض جميع طلبات القروض المرفوضة

  • تمت إضافته إلى جدول المرتبات

◽ يعرض جميع طلبات القروض التي أضيفت إلى جدول المرتبات

  • المدفوعة

◽ يعرض جميع طلبات القروض التي تم صرفها

  • سيرى المستخدمون أحدث القروض في الجزء العلوي من الجدول.

الموافقة على طلبات القروض

  • عندما تكون على عرض جدول «الطلبات المعلقة»، سيكون هناك زر للقبول. سيوافق هذا على قرض وينقل القرض إلى العمود المعتمد.

إنشاء الصرف الآلي للقرض - الإضافة والخصم

  • بمجرد الموافقة على القرض وإضافته إلى كشوف المرتبات، يجب إجراء إضافة آلية معتمدة لمبلغ القرض كـ «صرف قرض»

  • سيكون «صرف القرض» هو نوع الإضافة الافتراضي الذي سيرتبط بالإضافات

  • سيتم توفيره إذا تم تمكين ميزة قروض الموظفين

  • بمجرد الموافقة على القرض وإضافته إلى مسير الرواتب، سيتم أيضًا إنشاء خصم متكرر معتمد آليًا باعتباره «سداد القرض»

  • وسيطبق هذا الخصم على الدورة المفتوحة لمسير الرواتب

  • سيكون «سداد القرض» هو نوع الخصم الافتراضي الذي سيرتبط بالخصم.

  • ولا يمكن حذف هذه الإضافة والخصم المتكرر أو تغييرهما.

رفض طلبات القروض

  • أثناء وجود القرض في عمود الطلبات المعلقة ، يمكنك رفض القرض بالنقر فوق الزر رفض.

◽سيؤدي هذا إلى رفض طلب القرض ونقل السجل إلى العمود المرفوض.

◽يمكن حذف القروض المرفوضة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟