إدارة قروض الموظفين

كيفية عرض وإدارة طلبات قروض الموظفين

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يسمح هذا القسم بعرض وإدارة جميع طلبات القروض التي يرفعها الموظفون.

الوصول إلى إدارة القروض

بصفتك مديرًا للموارد البشرية ومسؤل متميز، سترى قسمًا ضمن علامة التبويب مسير الرواتب ، أي قروض الموظفين. عند النقر عليه ، ينتقل بك إلى شاشة طلبات القروض المعلقة بشكل افتراضي. الأعمدة الأخرى هي،

  • الطلبات المعلقة

◽ يعرض جميع طلبات القروض المعلقة

  • تمت الموافقة عليه

◽ يعرض جميع طلبات القروض المعتمدة

  • مرفوض

◽ يعرض جميع طلبات القروض المرفوضة

  • تمت إضافته إلى جدول المرتبات

◽ يعرض جميع طلبات القروض التي أضيفت إلى جدول المرتبات

  • المدفوعة

◽ يعرض جميع طلبات القروض التي تم صرفها

  • سيرى المستخدمون أحدث القروض في الجزء العلوي من الجدول.

الموافقة على طلبات القروض

  • عندما تكون على عرض جدول «الطلبات المعلقة»، سيكون هناك زر للقبول. سيوافق هذا على قرض وينقل القرض إلى العمود المعتمد.

إنشاء الصرف الآلي للقرض - الإضافة والخصم

  • بمجرد الموافقة على القرض وإضافته إلى كشوف المرتبات، يجب إجراء إضافة آلية معتمدة لمبلغ القرض كـ «صرف قرض»

  • سيكون «صرف القرض» هو نوع الإضافة الافتراضي الذي سيرتبط بالإضافات

  • سيتم توفيره إذا تم تمكين ميزة قروض الموظفين

  • بمجرد الموافقة على القرض وإضافته إلى مسير الرواتب، سيتم أيضًا إنشاء خصم متكرر معتمد آليًا باعتباره «سداد القرض»

  • وسيطبق هذا الخصم على الدورة المفتوحة لمسير الرواتب

  • سيكون «سداد القرض» هو نوع الخصم الافتراضي الذي سيرتبط بالخصم.

  • ولا يمكن حذف هذه الإضافة والخصم المتكرر أو تغييرهما.

رفض طلبات القروض

  • أثناء وجود القرض في عمود الطلبات المعلقة ، يمكنك رفض القرض بالنقر فوق الزر رفض.

◽سيؤدي هذا إلى رفض طلب القرض ونقل السجل إلى العمود المرفوض.

◽يمكن حذف القروض المرفوضة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟