كيفية تتبع طلب الخطاب لموظفيك
ستكون قادراً على تتبع جميع طلبات الخطاب الواردة من الموظفين ضمن القائمة الجانبية> سجلات الموظفين> طلبات الخطاب
هنا، يمكنك أيضاً –
تحقق من الطلبات المطبقة خلال نطاق زمني معين
قم بتصفية الطلبات حسب نوع قالب الخطاب، القسم، المكتب وغير ذلك.
ابحث عن الطلبات باسم الموظف
قم بتنزيل تقرير طلب الخطاب
يمكن للأعضاء المرتبطين بالطلب التعليق على طلباتهم
توجد ٣ علامات تبويب أسفل صفحة طلبات الخطاب - معلق، موافق عليه ومرفوض
معلق
تتكون علامة التبويب هذه من جميع طلبات الخطاب المعلقة للموظفين
إذا لم يتم تعيين قالب في الطلب، فسيتعين عليك أولاً تعيين قالب.
يمكنك مراجعة الطلب إما عن طريق النقر مباشرة على طلب المراجعة أو يمكنك أيضاً النقر على النقاط الثلاث وتعديل وتنزيل طلب الخطاب والتعليق عليه ..
بمجرد المراجعة، يمكنك الموافقة أو رفض الطلب.
ملاحظة: عند مراجعة طلب خطاب، بالنقر فوق "فتح في المحرر"، يمكن للموافق إجراء تعديلات على القالب المطلوب في حالة الحاجة إلى تخصيصه بناءً على طلبات الموظف. ومع ذلك، ستنعكس هذه التغييرات في القالب فقط لهذا الطلب المحدد ولن تؤثر التغييرات التي تم إجراؤها على الطلبات الأخرى التي لها نفس القالب أو القالب الأصلي الذي أنشأه المدير.
موافق عليه
يمكنك مراجعة الطلب والموافقة عليه. يمكن رؤية طلبات الخطابات الموافق عليها في علامة تبويب الموافق عليه.
بمجرد الموافقة، سيتمكن كل من الموظف والمدير من تنزيل الخطاب أو مشاركته عبر البريد الإلكتروني.
مرفوض
تتكون علامة التبويب هذه من جميع الطلبات المرفوضة.
يمكنك مراجعة الطلب ورفضه أو حتى النقر مباشرة على زر الرفض لرفض الطلب.
حتى بعد رفض طلب الخطاب، لا يزال لديك خيار الرجوع إلى الطلب والموافقة عليه.
