طلب خطاب

توضح هذه المقالة كيف يمكنك إعداد نموذج طلب خطاب

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

مقدمة

مع ميزات طلب الخطاب:

  • سيتمكن مدير الموارد البشرية الآن من إعداد نماذج خطابات مخصصة بناءً على متطلبات الشركة.

  • يمكن لمدير الموارد البشرية تتبع جميع طلبات خطابات الموظفين والموافقة على طلب خطاب الموظف أو رفضه حسب الاحتياجات.

  • سيتمكن الموظفون الآن من طلب خطابات الموارد البشرية العامة وعرض حالة الطلب وتحميل الخطاب بمجرد الموافقة عليه.

ما هو هدفنا؟

  • تقليل الاتصال ذهاباً وإياباً لطلبات الخطابات.

  • الحد من الوقت الضائع في حقول البيانات عند إنشاء خطاب جديد

كيف تقوم بإنشاء وإضافة متغيرات وتصميم نموذج طلب خطاب جديد؟

يمكن إنشاء نماذج طلب الخطابات بواسطة مستخدم له دور "مشرف عام" فقط.

إنشاء نموذج طلب خطاب

  • اذهب إلى القائمة الجانبية > الإعداد

  • انقر على علامة التبويب نماذج الخطاب

  • انقر على الخيار "إنشاء نموذج جديد"

  • املأ اسم النموذج وحدد المفوض بالتوقيع من القائمة المنسدلة واترك ملاحظة لموظفيك (اختياري)

  • انقر على "متابعة إلى المحرر" لإنشاء محتوى من تصميم الخطاب الخاص بك وإضافة متغيرات إلى نموذج طلب الخطاب

يمكنك إضافة متغيرات لإنشاء خطابات مخصصة.

سيسمح لك شريط البحث بالبحث عن المتغيرات عن طريق إدخال العلامات ذات الصلة، على سبيل المثال من خلال البحث بالاسم الأول أو الأخير.

سيتم تصنيف المتغيرات إلى عناوين رأسية متنوعة تتضمن المتغيرات الأكثر استخداماً مثل التفاصيل الشخصية وتفاصيل العمل وتفاصيل المستندات وتفاصيل جداول الرواتب وما إلى ذلك.

يمكنك الآن إعداد الفقرة والتصميم باستخدام الوظائف حسب التصميم. يمكنك أيضاً تغيير حجم / لون الخط وإضافة فقرات حسب الحاجة.

أو

انقر على فتح لإضافة مستند وورد موجود كنموذج خاص بك ولضبط التنسيق إذا لزم الأمر.

يمكنك بمجرد إنشاء التنسيق، معاينة النموذج وطباعته وأخيراً النقر على حفظ النموذج بمجرد الانتهاء من جميع التغييرات.

ملاحظة - تساعد هذه المتغيرات المحددة أثناء إنشاء نموذج، في استخراج البيانات تلقائياً من الحقول ذات الصلة على المنصة الأساسية من الملف الشخصي للموظف عندما يطلبون أي خطاب.

يرجى النقر على الروابط أدناه لمعرفة المزيد عن نموذج طلب الخطاب

هل أجاب هذا عن سؤالك؟