تسمح ميزة طلب الخطاب لمدير الموارد البشرية بإعداد نماذج خطابات مخصصة بناءً على متطلبات الشركة وإلغاء الوقت المستغرق الذي يقضيه في استخدام حقول البيانات أثناء إنشاء خطاب جديد وبالتالي تقليل تكرار إرسال طلبات الخطابات من قبل الموظفين.

المعلومات المطلوبة عندما تريد الشركة إنشاء نموذج خطاب جديد:

اسم النموذج - اسم نوع الخطاب. (على سبيل المثال، شهادة الراتب، شهادة عدم الممانعة وغير ذلك.)

المُوقِّع - اسم الشخص الذي سيكون المفوض بالتوقيع على الخطاب المراد اعتماده.

مصدر النموذج - الاختيار من القائمة المنسدلة، أي تحميل نموذج العميل - نموذج الشركة الذي قدمته أو تحميل نموذج بيزات – نموذج العينات المقدم من بيزات.