جميع المجموعات
طلب خطاب
محرر طلبات الخطاب: كيف يعمل؟
محرر طلبات الخطاب: كيف يعمل؟

توضح هذه المقالة عمل محرر طلبات الخطاب

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

تحرير النموذج

يمكن لمديري الموارد البشرية تحرير المحتوى وإضافة متغيرات لإنشاء خطابات بسهولة مثل أي مستند وورد آخر:

إضافة كائنات

  • بدء نموذج جديد

  • افتح قالب وورد موجود على نظامك وابدأ في التحرير

  • التراجع عن أي تغييرات أو معاودة القيام بها

  • أضف صورة في النموذج

  • أضف جدول

  • يمكنك أيضاً إضافة روابط إلى النموذج

  • أضف إشارة مرجعية للنموذج

  • أنشئ جدول المحتويات

  • قم بإعداد رأس وتذييل الخطاب باستخدام الخيارات الموجودة في المحرر

  • أضف رقم الصفحة أو ضع فاصلاً في نهاية الصفحة حسب الرغبة

  • يمكنك أيضاً استخدام أداة البحث

تحرير محتوى النموذج

يمكن للمستخدم تحرير أي معلومات في منطقة الكتابة ضمن المستند.

سيكون هناك محرر لإضافة المحتوى في الخطاب وإضافة تصميم له.

  • سيكون التصميم على الجانب الأيمن من المحرر حيث يمكن للمستخدم تغيير الخط والأحجام وإظهار المحتوى بخط مائل وأسود عريض وإضافة تسطير، وما إلى ذلك إذا لزم الأمر.

  • سيكون هناك رقم لكل صفحة في النهاية اليمنى للصفحة في حال كان هناك أكثر من صفحة.

  • ستكون الصفحة بحجم A4 بشكل افتراضي.

  • سيكون الخط الافتراضي هو Arial ويمكن جلب خيارات خطوط أخرى من خطوط غوغل.

سيكون الخط الافتراضي هو Arial ويمكن جلب خيارات خطوط أخرى من خطوط غوغل.

يمكن لقسم الموارد البشرية أيضاً إضافة متغيرات معينة في المحتوى والتي سيتم استخراجها من الملف الشخصي للموظف المعني عند الطلب.

يوجد قسم المتغير في الجانب الأيسر من لوحة المحرر والذي يتضمن -

  • شريط البحث - يمكن للمستخدم البحث عن المتغيرات عن طريق إدخال العلامات ذات الصلة على سبيل المثال، من خلال البحث عن الاسم الأول أو الاسم الأخير وما إلى ذلك.

  • يتم تصنيف المتغيرات إلى عناوين رأسية متنوعة تتضمن المتغيرات الأكثر استخداماً والتفاصيل الشخصية وتفاصيل العمل وتفاصيل المستند وتفاصيل جدول الرواتب.

  • بمجرد أن يكتب المستخدم المتغير في محرر مثل "الأول"، يجب أن يقترح المحرر الاسم الأول والمتغيرات المماثلة في القائمة المنسدلة

قسم العناوين الرأسية للمحرر

لدى مدير قسم الموارد البشرية الإجراءات التالية للاختيار من بينها بمجرد أن يصبح النموذج جاهزاً -

١. سيتم عرض حالة الصفحة تحت اسم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا.

  • سيتم عرض الصفحة على أنها نشطة في حال كانت صفحة جديدة.

  • سيتم أيضاً عرض وقت إنشاء النموذج الأصلي في حال كانت الصفحة الحالية تمر بأي تعديل مع الحالة النشطة.

٢. حفظ النموذج

٣. معاينة

٤. طباعة

٥. يمكن الوصول إلى المزيد من الخيارات من خلال النقر على النقاط الثلاث

  • طباعة

  • تحميل الملف بصيغة PDF

  • إغلاق المحرر

هل أجاب هذا عن سؤالك؟