كيف يمكنني اتخاذ إجراء بشأن طلبات الحضور كمدير مباشر؟

توضح هذه المقالة جميع الإجراءات التي يمكن أن يتخذها المدير المباشر في العمل الإضافي والأيام البديلة وطلبات الاقتطاع لموظف ما

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

ستنعكس طلبات تعويض ساعات العمل الإضافية من قبل الموظفين المعينين لسياسة العمل الإضافي أو سياسة الاقتطاع أو سياسة اليوم البديل ضمن قسم تعديل الوقت والدفع في علامة تبويب الحضور.

إذا كان مفتاح التبديل للمدير المباشر في وضع إيقاف التشغيل، كما هو موضح أدناه وكان العمل الإضافي / الاقتطاع أو طلب اليوم البديل في المرحلة المعلقة –

عندها يمكن للمدير المباشر فقط -

  • رفض - في حالة عدم الموافقة على طلب العمل الإضافي

  • وضع علامة تمت المراجعة - إذا وافق المدير المباشر على الموافقة على طلب العمل الإضافي

إذا كان مفتاح التبديل لمدير مباشر قيد التشغيل، كما هو موضح أدناه وكان العمل الإضافي / الاقتطاع أو طلب اليوم البديل في المرحلة المعلقة –

ثم بالنسبة لجميع الطلبات المعلقة، يمكن للمدير المباشر جنباً إلى جنب مع مدير الموارد البشرية:

  • رفض - إذا كان يجب رفض الطلب

  • تعيين إلى جداول الرواتب - إذا كان يجب أن يكون الطلب إضافة أو اقتطاع من الراتب

  • التعيين إلى الإجازة - إذا كان يجب إضافة الطلب كأيام بدلاً من الإجازة

بمجرد الموافقة على الطلب، ينتقل إلى القسم المعتمد وإذا كان مفتاح التبديل قيد التشغيل لمدير مباشر، فلا يزال بإمكان المدير المباشر ومدير الموارد البشرية رفض طلب معتمد أو إعادة الطلب إلى معلق كما هو موضح أدناه -

بمجرد الموافقة على طلب التعويض ومعالجته، لا يتضمن قسم تمت معالجته أي إجراءات يتعين اتخاذها.

تشمل هذه المرحلة جميع الطلبات التي –

  • مدفوع للموظف (إذا تم تعيينه لجداول الرواتب)

  • يضاف إلى رصيد إجازات الموظف (إذا كانت أياماً بديلة)

يتضمن القسم المرفوض جميع الطلبات المرفوضة. يمكن للمديرين التنفيذيين فقط إعادة هذه الطلبات مرة أخرى إلى المرحلة المعلقة التي رفضوها هم أنفسهم في البداية.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟