إعداد حساب دمج الحضور مع جداول الرواتب

.كيفية تعبئة البيانات لربط حضور شركتك مع جداول الرواتب

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

من خلال دمج الحضور مع جدول الرواتب، يمكنك إعداد سياسات إضافة جداول الرواتب مثل ساعات العمل الإضافي والأيام البديلة، وكذلك إدارة التخلف عن الحضور بشكل أفضل مثل الغياب والوصول المتأخر والمغادرة المبكرة، من خلال إعداد سياسة خصم الرواتب التي ستنشئ تلقائياً مثل هذه التعديلات لموافقتك.

تم تقسيم علامة التبويب H إلى أقسام لإعداد ثلاث سياسات حيث يمكنك إدخال المضاعفات والنماذج لتحديد هذه السياسات. ستساعد التفاصيل التي تم إدخالها هنا في فهم ما إذا كان المدير المباشر / المديرين المباشرين سيكون لديهم سلطة الموافقة على ساعات العمل الإضافي والأيام البديلة والخصومات.

خطوات إعداد سياسة ساعات العمل الإضافي:

  • هل يمكن للمدير المباشر تعيين تعويض (يقرر دفع رواتب الموظفين أو الخصم من رواتب الموظفين بشكل نقدي أو بشكل إجازة؟) - إذا كنت تريد فقط للمسؤول الأعلى أن يكون له السلطة النهائية على هذا وليس المدير المباشر / المديرين المباشرين، يمكنك تحديد الخيار لا.

  • هل يمكن للموظفين طلب ساعات عمل إضافية؟ - إذا كنت تريد أن يكون لدى الموظف خيار لطلب ساعات عمل إضافية مباشرة من تطبيق بيزات، يمكنك تحديد الخيار المطلوب من القائمة أدناه.

  • اسم السياسة - يمكنك ذكر اسم سياسة ساعات العمل الإضافية المطلوبة.

  • الحد الأدنى لطلب ساعات إضافية - يمكنك ذكر الحد الأدنى لعدد الدقائق / الساعات الإضافية التي يتعين على الموظف العمل من أجلها حتى يتمكن من التقدم بطلب للحصول على ساعات إضافية.

  • الموظفون المعينون لهذه السياسة - يمكنك تعيين هذه السياسة لجميع الموظفين أو الموظفين الانتقائيين من القائمة أدناه .

  • نوع السعر - يمكنك الاختيار من بين نوعين مختلفين من الأسعار، أي السعر المتعدد و السعر الفردي.

١- السعر المتعدد: يتيح لك تحديد نوع "السعر المتعدد" ملء نماذج أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. على سبيل المثال معدلات المضاعفات المختلفة كما يمكن الإشارة إليها أدناه.

٢- السعر الفردي: يتيح لك تحديد نوع "السعر الفردي" إعداد مُضاعِف مشترك لأيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

خطوات إعداد سياسة الأيام البديلة:

  • اسم السياسة - يمكنك ذكر الأيام المطلوبة البديلة في اسم السياسة.

  • كم عدد ساعات العمل الإضافية التي ستصبح يوماً واحداً بديلاً؟ - هنا، يمكنك ملء عدد الساعات الإضافية التي يتعين على الموظف وضعها ليكون مؤهلاً ليوم واحد بديل.

  • الموظفون المعينون لهذه السياسة - يمكنك تعيين هذه السياسة لجميع الموظفين أو الموظفين الانتقائيين من القائمة أدناه.

خطوات إعداد سياسة الخصم:

  • في حال الوصول المتأخر للخصم (بعدد الدقائق / الساعات) - اذكر عدد الدقائق التي يُسمح للموظف بالحضور فيها متأخراً. على سبيل المثال - إذا كان وقت نوبتك هو ٠٩:٠٠ صباحاً، وسمحت للموظفين بفترة سماح مدتها ٣٠ دقيقة لتسجيل الوصول، فاذكر هنا ٣٠ دقيقة، بحيث يتم وضع علامة على أي موظف يقوم بتسجيل الوصول في الساعة ٠٩:٣٠ صباحاً أو بعد ذلك على أنه متأخر.

  • في حال الغياب إذا تأخر الموظف بعدد الدقائق / الساعات - اذكر الحد الأقصى لعدد الدقائق التي يُسمح للموظف بالوصول فيها متأخراً في اليوم، وسيعتبر غائباً بعد ذلك. على سبيل المثال - إذا كان وقت نوبتك هو ٠٩:۰۰ صباحاً، وكان الحد الأقصى المسموح به لموظفيك هو ساعتان، فاذكر هنا ١٢٠ دقيقة، بحيث يتم وضع علامة على أي موظف يقوم بتسجيل الوصول في الساعة ١١:٠٠ صباحاً أو بعد ذلك على أنه غائب في هذا اليوم.

  • في حال المغادرة المبكرة إذا غادر الموظف مبكراً بعدد الدقائق / الساعات - اذكر عدد الدقائق التي يُسمح للموظف بتسجيل المغادرة في وقت مبكر من اليوم. على سبيل المثال - إذا انتهى وقت نوبتك في الساعة ٠٦:٠٠ مساءً، وسمحت للموظفين بتسجيل المغادرة مبكراً بحد أقصى ١٥ دقيقة، فاذكر هنا ١٥ دقيقة، بحيث يتم وضع علامة على أي موظف يقوم بتسجيل المغادرة في الساعة ۰٥:٤٥ مساءً أو قبل ذلك على أنه غادر مبكراً بهذا اليوم.

  • قم بتعيين المضاعف لكل من هذه الخصومات التي يمكنك تحديدها من الخيارات الموجودة في القائمة أدناه.

  • متى يتم الخصم من الراتب؟ - اختر ما إذا كنت تريد تكوين جميع سياسات الخصم وتفعيلها (الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة والغياب).

  • الموظفون المعينون لهذه السياسة - يمكنك تعيين هذه السياسة لجميع الموظفين أو الموظفين الانتقائيين من القائمة المنسدلة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟