بيانات جداول الرواتب

ما هي بيانات جداول الرواتب؟

أرقام الرواتب وتوزيعها لكل موظف (راتب أساسي وبدل) وتفاصيل بنكية.

لماذا نحتاج إلى بيانات جداول الرواتب الخاصة بك؟

لإنشاء قسائم رواتب شهرية مع الإضافات والخصومات لكل موظف، وللحفاظ على بيانات دقيقة لإغلاق جداول الرواتب الشهرية وتحويلها في الوقت المناسب.

كيفية تعبئة بيانات جداول الرواتب

تنقسم جداول الرواتب إلى ٣ أقسام:

١. جداول الرواتب: بيانات جداول الرواتب لكل موظف لديك مع توزيع الراتب.

٢. إدارة المصروفات: تحديد الموافقات على مصاريف العمل المقدمة من قبل الموظفين.

٣. تفاصيل الحساب المصرفي للشركة: اسم صاحب الحساب المصرفي وتفاصيل رقم الحساب المصرفي الدولي.

الخطوة ١: تعبئة بيانات جداول الرواتب

في علامة تبويب جداول الرواتب (C)، املأ كل حقل من الحقول وفقاً لتفاصيل الرواتب الأساسية والبدل. يمكنك إضافة أعمدة بدل إضافية حسب الحاجة.

لكل موظف لديك، حدد طريقة الدفع وتفاصيل رقم الحساب المصرفي الدولي حيثما ينطبق ذلك.

دعنا نتصفح كل نقطة من نقاط البيانات الرئيسية لفهم أكثر:

الخطوة ٢: الموافقون على المصروفات

في علامة التبويب إدارة مصروفات جداول الرواتب (C.1)، حدد مستويات الموافقة المطلوبة للموافقة على أي مصروفات عمل يقدمها كل موظف.

لنلقِ نظرة على مثال: عندما يقدم جاستن طلباً لمصروفات العمل، يجب إرساله إلى كل من براين وطلال للموافقة عليه.

الخطوة ٣: تفاصيل الحساب المصرفي للشركة

في علامة التبويب "الحساب المصرفي للشركة" (C.2)، املأ التفاصيل المتعلقة باسم الرخصة التجارية واسم صاحب الحساب المصرفي ورقم الحساب المصرفي الدولي الخاص بالشركة.