دورة الإجازة هي فترة الـ ١٢ شهراً التي يتم فيها احتساب الإجازة (إجازة العطلة أو أي نوع آخر من الإجازة) ومنحها للموظفين وفقاً لعقد العمل الخاص بهم.

تحدد بداية ونهاية هذه الدورة عندما يتم تحديث أرصدة الإجازة، حيث يتلقى الموظفون بدلاً كاملاً لأيام الإجازة للاستهلاك خلال الدورة. هناك ٣ أنواع للاختيار من بينها:

١- السنة التقويمية: تتبع التقويم القياسي، بدءاً من ١ يناير حتى ٣١ ديسمبر لجميع الموظفين

٢- دورة مخصصة: تتبع فترة ١٢ شهراً مخصصة تحددها، بدءاً من نفس التاريخ لجميع الموظفين. مثال: ١ سبتمبر حتى ٣١ أغسطس

٣- الدورة الفردية: تتبع تاريخ التوظيف للأفراد، أي تبدأ فترة ١٢ شهراً في تاريخ تعيين الموظف، ويتم تحديث الرصيد في كل ذكرى سنوية لتاريخ التوظيف.

في الجزء العلوي من الصفحة، حدد دورة الإجازة الخاصة بك وإذا تم تحديد دورة "مخصصة"، أدخل تاريخ البدء الذي ترغب في تحديث أرصدة الإجازة فيه.

تتضمن القائمة الافتراضية في جدول الدخول ما يلي –

في علامة التبويب أول إجازة - ب-١. سياسة الإجازة، أدخل اسم سياسات الإجازة في العمود أ كما هو موضح أدناه:

لكل سياسة إجازة، قم بتعبئة المعلومات الإضافية:

يحدد القسم الأخير في علامة التبويب هذه مستويات الأذونات للوصول إلى بيانات الموظف أو الإجازة أو جدول الراتب حسب الحاجة. انقر هنا لمعرفة المزيد حول مستويات الأذونات في الجدول.

وفيما يتعلق بكل دور من الأدوار المدرجة، أدخل اسم الموظف/الموظفين المطلوب منه الحصول على هذه الأذونات على المنصة.