الآن بعد أن قمت بإعداد دورة الإجازات الخاصة بك، والأنواع المختلفة لفئات الإجازات والحدود المسموحة لكل منها، فإن خطوتك التالية هي حساب أرصدة الإجازات النهائية لتكون ظاهرة لكل موظف على بيزات.

أولاً، قم بملء نقاط البيانات أدناه لجميع موظفيك في القائمة لكل من سياسات الإجازات الخاصة بك. يشمل الإعداد الافتراضي الإجازات العادية والإجازات المرضية والإجازات بلا أجر:

● مجموع الأيام المسموح بها

● إجمالي الأيام التي تم ترحيلها من الدورة السابقة

● إجمالي الأيام المستخدمة (اعتباراً من التاريخ الذي يتم ملؤه تلقائياً على الورقة)

باتباع نفس المنطق، املأ البيانات لجميع أنواع الإجازات المخصصة عن طريق تحرير عنوان أنواع الإجازات بدءاً من العمود M فصاعداً.

لحساب الرصيد المتاح للموظف، نحتاج إلى إدخال عدد الأيام الفعلية المستخدمة منذ بداية الدورة من إجمالي الأيام المسموح بها.

مثال: تقدم الشركة "أ" إجازات عادية لمدة ٣٠ يوماً تقويمياً لجميع الموظفين، و١٥ يوماً إجازة مرضية.

أخذ الموظف جون سميث (كما هو موضح أدناه) ١٠ إجازات عادية و ٤ إجازات مرضية حتى الآن.

لملء الجدول الزمني للأيام الفعلية المستخدمة:

● الإجازات العادية الفعلية المستخدمة = العمود G

● الإجازات المرضية االفعلية المستخدمة = العمود J

عندما يسجّل جون سميث الدخول إلى بيزات، سيتم استخدام ١٠ أيام من أصل ٣٠ يوماً من رصيد إجازاته العادية (العمود H)

ترحيل الأيام

تعني سياسة الأيام المُرحّلة أنه يُسمح للموظفين بترحيل أيام الإجازة غير المستخدمة إلى دورة الإجازات التالية.

بالعودة إلى مثالنا، فإن لدى الشركة "أ" سياسة تسمح بحد أقصى قدره ١٥ يوم إجازة عادية غير مستخدمة يمكن ترحيلها من عام إلى آخر.

لم يستخدم جون سميث جميع أيام إجازاته العادية من آخر دورة (آخر ٣٠ يوماً تم منحه له العام الماضي)، وكان أمامه٦ أيام متبقية يجب إضافتها إلى رصيده الجديد عند تحديث دورة الإجازة (الرصيد الجديد = ٣٦ يوماً)

لملء الوقت المستقطع عن الجدول لأيام الترحيل:

●أيام الترحيل المسموح بها = العمود E

●الأيام الفعلية المُرحّلة = العمود F

بناء على ذلك، فإن رصيد الإجازات الأخير لجون سميث في بيزات = ١٠ أيام مستخدمة من أصل ٣٦ في هذه الدورة.