ضمن إدارة الأدوار، يمكن للمدراء تعيين أذونات مختلفة لأعضاء الفريق، مما يسمح لهم بالوصول إلى إجراءات محددة على المنصة.
الخطوة ١
ضمن الإعدادات، انقر فوق إدارة الأدوار وانقر فوق تعيين الأدوار
الخطوة ٢
ادخل اسم الموظف الذي ترغب في تعيين أذونات له. يمكنك اختيار أكثر من موظف.
الخطوة ٣
حدد الأدوار المناسبة من القائمة. يمكنك تحديد أدوار متعددة لنفس الموظف. يسمح لك التمرير فوق رمز المعلومات بمشاهدة جميع الإجراءات المحددة التي تم تمكينها مع كل دور.
فيما يلي قائمة بهذه الأذونات وما سيكون ظاهراً لكل دور على المنصة بحسب مستوى الوصول المعين له:
۱- مدير الإجازات
● تحديد جميع الإعدادات ذات الصلة بالإجازات على مستوى الشركة والموظف
● إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالإجازات لجميع الموظفين
● إدارة جميع الإعدادات والإجراءات المتعلقة بالحضور (إذا تم إعداد الحضور)
● إدارة إعداد العطل الرسمية و أسبوع العمل ومواعيد العمل للموظفين
٢- مدير الأفراد
● إدارة جميع سجلات الموظفين ووثائق الشركة، دون الوصول إلى جداول الرواتب أو بيانات الإجازات
● تحديد الإعدادات العامة للشركة
● إدارة الموافقات والمطالبات ومنشورات آخر الأخبار وإعداد مركز العمل وجدولة نوبات العمل
٣- مدير الدور
● الوصول لتعيين أذونات دور مختلفة للموظفين باستثناء تعيين دور المشرف العام
٤- مدير جدول الرواتب
● إعداد جداول رواتب الشركة وجداول رواتب الموظفين الإفرادية
● إدارة نفقات العمل وجداول الرواتب وطلبات الرواتب
٥- معالج المعاملات
● جميع أذونات مدير جدول الرواتب المذكورة أعلاه والقدرة على إدارة ملف معلومات الراتب
٦- مدير النفقات
● إدارة جميع نفقات الموظفين دون الوصول إلى معلومات جداول الرواتب
٧- مشرف عام
● مستخدم مشرف افتراضي لديه حق الوصول لإعداد وإدارة جميع الإجراءات على المنصب باستثناء معالجة جداول الرواتب (لا يمكن إدارة ملف معلومات الراتب بواسطة المشرف العام ما لم نعين لهم دور "معالج المعاملات")
٨- المدير المباشر
● إدارة مواعيد عمل الموظف، والحضور، والإجازات، والجداول الزمنية، وتعديل نفقات العمل للموظفين في فريقهم.
● يمكن تحديد تقديم التقارير إلى التسلسل الهرمي في علامات تبويب عمل الموظف.
● إدارة تسجيل الوصول والمغادرة نيابةً عن الموظفين من خلال وضع جهاز الحضور.
٩- جدولة نوبات العمل
● جدولة نوبات العمل للموظفين
١٠- مدير الحضور
● إدارة سياسة الحضور في الشركة، والجداول الزمنية، وتوقيت عمل الموظف، وبيانات بصمة الحضور.
● إدارة تسجيل الدخول والمغادرة نيابةً عن الموظفين من خلال وضع جهاز الحضور.
١١- مدير كشك الحضور
● إدارة تسجيل الدخول والمغادرة نيابةً عن الموظفين من خلال وضع جهاز الحضور.
١٢- مدير مطالبات الموظف
● إدارة مطالبات الموظفين في الشركة
١٣- كاتب منشورات آخر الأخبار
● إنشاء وتحرير وحذف منشورات آخر الأخبار