تحرير النموذج
يمكن لمديري الموارد البشرية تحرير المحتوى وإضافة متغيرات لإنشاء خطابات بسهولة مثل أي مستند وورد آخر:
إضافة كائنات
بدء نموذج جديد
افتح قالب وورد موجود على نظامك وابدأ في التحرير
التراجع عن أي تغييرات أو معاودة القيام بها
أضف صورة في النموذج
أضف جدول
يمكنك أيضاً إضافة روابط إلى النموذج
أضف إشارة مرجعية للنموذج
أنشئ جدول المحتويات
قم بإعداد رأس وتذييل الخطاب باستخدام الخيارات الموجودة في المحرر
أضف رقم الصفحة أو ضع فاصلاً في نهاية الصفحة حسب الرغبة
يمكنك أيضاً استخدام أداة البحث
تحرير محتوى النموذج
يمكن للمستخدم تحرير أي معلومات في منطقة الكتابة ضمن المستند.
سيكون هناك محرر لإضافة المحتوى في الخطاب وإضافة تصميم له.
| سيكون الخط الافتراضي هو Arial ويمكن جلب خيارات خطوط أخرى من خطوط غوغل. يمكن لقسم الموارد البشرية أيضاً إضافة متغيرات معينة في المحتوى والتي سيتم استخراجها من الملف الشخصي للموظف المعني عند الطلب.
يوجد قسم المتغير في الجانب الأيسر من لوحة المحرر والذي يتضمن -
|
قسم العناوين الرأسية للمحرر
لدى مدير قسم الموارد البشرية الإجراءات التالية للاختيار من بينها بمجرد أن يصبح النموذج جاهزاً -
١. سيتم عرض حالة الصفحة تحت اسم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا.
سيتم عرض الصفحة على أنها نشطة في حال كانت صفحة جديدة.
سيتم أيضاً عرض وقت إنشاء النموذج الأصلي في حال كانت الصفحة الحالية تمر بأي تعديل مع الحالة النشطة.
٢. حفظ النموذج
٣. معاينة
٤. طباعة
٥. يمكن الوصول إلى المزيد من الخيارات من خلال النقر على النقاط الثلاث
طباعة
تحميل الملف بصيغة PDF
إغلاق المحرر