أضف توقيعاً
سيكون هناك طريقتين لإضافة توقيع:
الخيار ١:
يمكن لقسم الموارد البشرية أو المفوض بالتوقيع إنشاء توقيع جديد ضمن الإعدادات > إعداد > نماذج الخطابات > التواقيع المعتمدة > انقر على إنشاء توقيع جديد
الخطوة ٢:
يمكن للموارد البشرية أو المفوض بالتوقيع إضافة توقيعهم في كل مرة عندما يكون طلب الخطاب معلقاً بانتظار التوقيع.
انتقل إلى سجلات الموظفين الموجودة في القائمة الجانبية > طلبات الخطابات > معلقة > انقر على توقيع خطاب > تحميل التوقيع وانقر على إنشاء التوقيع
حرر واحذف توقيعاً
يمكن للمفوضين بالتوقيع تحرير وحذف التواقيع الخاصة بهم ضمن الإعدادات > إعداد > نماذج الخطابات > المفوضون بالتوقيع
ملاحظة: يمكن للموقّع المفوض رؤية توقيعاته وتحريرها وحذفها ضمن قسم "ملفي الشخصي". سيكون الإنشاء مرئياً فقط في حال لم يقم المستخدم بإنشاء توقيع بعد.