يمكن تقديم طلبات الإجازة غير المدفوعة من قبل كل من المشرفين والموظفين. عند الموافقة على الإجازة من قبل جميع المعتمدين، يتم إنشاء اقتطاع تلقائياً في جدول الرواتب.

لمعرفة كيفية إعداد إجازة غير مدفوعة الأجر، يرجى النقر هنا.

الخطوة ١

عند الموافقة الكاملة على الإجازة غير مدفوعة الأجر من قبل جميع المعتمدين في التسلسل الهرمي، سيتم عرض إشعار في جدول الرواتب للموظفين الذين لديهم اقتطاعات تلقائية للأجور مرتبطة بالإجازة غير مدفوعة الأجر.

الخطوة ٢

يؤدي النقر فوق تصفية الموظفين في شريط الإشعارات إلى إظهار الموظفين الذين لديهم اقتطاعات إجازة غير مدفوعة.

الخطوه ٣

انقر فوق صف الموظف ليتم توجيهه إلى شهر جدول الرواتب الحالي مع مزيد من التفاصيل حول اقتطاعات الإجازة غير المدفوعة. النقر على عرض التفاصيل سينقلك إلى التعديلات في علامة التبويب جدول الرواتب في ملف تعريف الموظف

الخطوة ٤

في علامة التبويب التعديلات، سيؤدي النقر فوق القائمة المنسدلة إلى إظهار تفصيل طلبات الإجازة الفردية غير المدفوعة وحساب مبلغ الاقتطاع.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول كيفية حساب الإجازة غير مدفوعة الأجر ومتى تنعكس في جدول الرواتب.

ملاحظة: يمكنك أيضاً عرض جميع "تعديلات اقتطاع الإجازة غير المدفوعة" التي تم إنشاؤها لجميع الموظفين ضمن علامة التبويب التعديلات كما هو موضح أدناه.

متى تنعكس اقتطاعات الإجازة غير المدفوعة على جدول الرواتب

تعتمد الاقتطاعات على جدول الرواتب على وقت إنشاء طلب إجازة غير مدفوعة والشهر الذي يُطلب فيه ذلك. فيما يلي السيناريوهات المختلفة لكل منها –

١. طلب الإجازة لشهر جدول الرواتب المفتوح - يتم إنشاء الاقتطاع في شهر جدول الرواتب المفتوح الحالي.

٢. طلب الإجازة لشهر جدول الرواتب المستقبلي - يتم إنشاء الاقتطاع في الشهر المقبل عندما يكون جدول الرواتب مفتوحاً لذلك الشهر.

٣. طلب الإجازة للشهر الحالي والمستقبلي (على سبيل المثال ١٥ فبراير - ٧ مارس) - يتم إنشاء اقتطاعين، أحدهما في الشهر المفتوح الحالي والآخر في الشهر المفتوح في المستقبل.

٤. طلب الإجازة لعدة أشهر مستقبلية - تمت جدولة الاقتطاعات للأشهر المقبلة مع فتح جدول الرواتب لكل شهر.

٥. يتضمن طلب الإجازة أشهر جدول الرواتب المغلقة - نظراً لإغلاق الشهر، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى مدير (مديري) جدول الرواتب بالمعلومات ذات الصلة، حتى يتمكنوا من إنشاء اقتطاع إذا لم يكن موجوداً بالفعل.