يمكن تقديم طلبات الإجازة غير المدفوعة من قبل كل من المشرفين والموظفين. عند الموافقة على الإجازة من قبل جميع المعتمدين، يتم إنشاء اقتطاع تلقائياً في جدول الرواتب.
بصفتك مشرفاً (مدير الإجازة أو المشرف العام)، يمكنك طلب إجازة غير مدفوعة الأجر للموظف باتباع الخطوات التالية:
الخطوة ١
ضمن طلبات الإجازة، انقر فوق طلب جديد
الخطوة ٢
املأ تفاصيل طلب الإجازة هذا لموظف معين عن طريق تحديد إجازة غير مدفوعة الأجر كنوع الإجازة المطلوب طلبها. سيتم إخطارك بأنه سيتم إنشاء اقتطاع لأيام الإجازة هذه.
عند الموافقة الكاملة على الإجازة غير مدفوعة الأجر من قبل جميع المعتمدين في التسلسل الهرمي، سيتم عرض إشعار في جدول الرواتب كما هو موضح أدناه للموظفين الذين لديهم اقتطاعات تلقائية للأجور مرتبطة بالإجازة غير مدفوعة الأجر.
سيؤدي النقر فوق تصفية الموظفين في شريط الإعلام إلى إظهار الموظفين الذين لديهم اقتطاعات إجازة غير مدفوعة.
انقر فوق صف الموظف ليتم توجيهه إلى شهر الرواتب الحالي مع مزيد من التفاصيل حول رواتبه بما في ذلك تفاصيل الاقتطاع والحسابات.
سيؤدي النقر فوق عرض التفاصيل إلى نقلك إلى علامة التبويب التعديل في ملف تعريف الموظف وإظهار طلبات الإجازة الفردية غير المدفوعة وحساب مبلغ الاقتطاع بمجرد توسيع الطلب.
يمكنك أيضاً عرض جميع التعديلات لجميع الموظفين لتضمين استقطاعات الإجازة غير المدفوعة ضمن قائمة الرواتب> علامة التبويب التعديلات كما هو موضح أدناه.
انقر هنا لمعرفة المزيد حول كيفية حساب الإجازة غير مدفوعة الأجر.