ما هي الزيارات المتعددة؟

توفر ميزة الزيارات المتعددة للموظف القدرة على تسجيل جميع اجتماعاته الخارجية أو زيارات الموقع على مدار اليوم.

على سبيل المثال: موظف لديه موقعان لمشروع عليه زيارتهما اليوم:

الهدف من الزيارات المتعددة

يمكن للموظفين تسجيل مواقع وتوقيت اجتماعات عملائهم بسهولة، ويمكنكم كمشرفين ومدراء القيام بما يلي:

يجب عليك لبدء استخدام الزيارات المتعددة القيام بما يلي:

١. قم بإعداد وحدة الحضور الخاصة بك لتسجيل الوصول والخروج

٢. إعداد إذن لزيارات متعددة

٣. إعداد موقع الزيارة

كيف تقوم بإعداد إذن لزيارات متعددة؟

يمكن للمشرفين العامين أو مدراء الحضور إعداد أذونات لزيارات متعددة ضمن الإعداد > الحضور > زيارات متعددة

١. يمكنك اختيار تمكين / تعطيل ميزة الزيارات المتعددة للموظفين باستخدام مفتاح التبديل "تمكين الزيارات المتعددة".

٢. يمكنك اختيار منح الموظفين خيار إضافة موقعهم الحالية عند بدء الزيارة (مفيد عندما لا يكون موقع الزيارة محدداً مسبقاً من قبل المشرف).

ملاحظة: سيتمكن جميع الموظفين في الشركة من الوصول إلى هذه الوظائف عند تشغيل مفاتيح التبديل هذه.

كيف تقوم بإعداد مواقع الزيارة؟

يمكن للمشرفين العامين أو مدراء الحضور أو المدراء المباشرين إعداد مواقع الزيارة ضمن الإعداد > الحضور > زيارات متعددة > مواقع الزيارة

يمكنك الآن تحديد المواقع التي يزورها الموظفون لاجتماعات العملاء خارج المكتب أو في الموقع العمل على غرار إعداد المكاتب للحضور.

١. يمكنك إعداد موقع زيارة جديد من خلال النقر على الزر "إضافة جديد".

٢. سيؤدي هذا إلى فتح شاشة منبثقة مع عرض خريطة.

ستحتاج إلى إدخال:

أ. اسم الموقع

ب. الموقع

سيتم استلام الإحداثيات الجغرافية من خرائط غوغل.

ت. نصف القطر (بالأمتار)

ث. اسم العميل (اختياري)

يمكن لموظفيك بمجرد الانتهاء من ذلك، بدء وإنهاء زيارات متعددة على تطبيق بيزات بعد أن يقوموا بتسجيل الحضور لهذا اليوم.

انقر على الروابط أدناه لفهم كيفية القيام بذلك: