يجب عليك لبدء استخدام نموذج الحضور، أن تقوم بالتالي:

١. إعداد مكاتبك وتحديد الإحداثيات الجغرافية لكل مكتب

٢. تحديد عدة أسابيع عمل في حال كان لديك أكثر من أسبوع عمل واحد

٣. إعداد مواعيد العمل لكل مكتب / فريق حيثما كان ذلك مناسباً

٤. تمكين التقاط الصور لتأكيد هوية الموظف إذا لزم الأمر

٥. تعيين الموظفين إلى مواقع المكاتب وأسابيع العمل والتوقيتات الخاصة بهم

لنتعرف على كل منهم.

١ - إعداد مكاتبك

اذهب إلى قسم "الشركة" الموجود ضمن الإعدادات > الإعداد وفي علامة التبويب "المكاتب"، انقر فوق القائمة المنسدلة لتعديل أو حذف المكاتب الحالية أو انقر فوق إضافة جديد لإنشاء موقع مكتب جديد.

أضف الآن موقع مكتبك عن طريق إدخال اسم مكتبك وملء الموقع ذاته ضمن الموقع لتحديد الموقع الجغرافي لمكاتبك تلقائياً من خلال خرائط غوغل.

انقر هنا للحصول على المزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد مكاتب جديدة.

٢ – تحديد أسابيع عمل في حال كان لديك العديد منهم

قم بتحرير أسبوع العمل الافتراضي الخاص بك ضمن الإعدادات > الإعداد > الشركة، إذا لزم الأمر وانقر على إضافة جديد إذا كان لديك عدة أسابيع عمل.

٣ – تحديد أوقات العمل لكل مكتب / فريق

انقر على علامة التبويب "الحضور" الموجودة ضمن الإعدادات > الإعداد واضبط إعدادات أوقات العمل الافتراضية. يمكنك إضافة مواعيد عمل جديدة من خلال النقر على إضافة جديد وتخصيصه وفقاً لذلك.

يرجى ملاحظة: لا يمكن حذف توقيت العمل الافتراضي.

املأ تفاصيل أوقات عملك كما هو مطلوب للحضور. يمكنك تمكين فترات الراحة وتسجيل الوصول من خارج المكتب حسب الحاجة.

كيف تحدد منظمتك ساعات العمل الإضافية؟

٤ – تمكين التقاط العمل على التطبيق عند تسجيل الوصول إذا لزم الأمر

قم بتوسيع علامة التبويب عام الموجودة ضمن الحضور وتشغيل خيار التقاط الصورة كما هو موضح أدناه. ستتمكن من رؤية الصور الملتقطة في تقارير الحضور.

٥ – تعيين الموظفين لمواقع المكاتب وأسابيع وأوقات العمل الموافقة لهم

قم بتعيين الموظفين إلى مكتب وأسبوع عمل ووقت عمل ضمن علامة تبويب العمل في الملف الشخصي للموظف كما هو موضح أدناه واحفظه بعد القيام بذلك.

لقد نجحت الآن في إعداد نظام الحضور لموظفيك. سنوضح لك بعد ذلك كيفية استخدام تسجيلات الوصول على تطبيق الهاتف الجوال الخاص بك وإنشاء تقارير الحضور عند الحاجة.