تقرير حضور الزيارات المتعددة

كيف تقوم بعرض تقارير الحضور لمواقع الزيارة والوقت الذي يقضيه الموظفون في زيارات متعددة؟

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

كيف تقوم بعرض تقارير الحضور لمواقع الزيارة والوقت الذي يقضيه الموظفون في زيارات متعددة؟

كيف يمكنك عرض تقارير عن مواقع الزيارة والوقت الذي تستغرقه الزيارات؟

من يمكنه عرض التقارير؟

  • المشرف العام

  • مدير الحضور

  • المدير المباشر (يمكنه عرض التقارير للموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليه فقط).

يمكن للمشرفين المذكورين أعلاه عرض تقارير حول مواقع الزيارة والوقت الذي يُقضى في الزيارات ضمن الحضور > تقرير الحضور. تقارير الحضور المختلفة التي يمكن الوصول إليها هي:

  • تقرير يومي

  • تقرير مخصص

  • تقرير موقع

١. تقرير يومي

ستتمكن ضمن عمود "المواقع التي تمت زيارتها" من رؤية العدد الإجمالي للمواقع التي زارها الموظف في يوم / تاريخ محدد.

ستفتح نافذة منبثقة عند النقر على عدد المواقع.

  • ستُظهر لك تفاصيل الحضور الكاملة مع عرض خريطة بما في ذلك تحديد المواقع التي تمت زيارتها.

  • يمكنك تعديل تسجيل وصول / خروج الموظف، وزيارة توقيتات البدء / الانتهاء في حقول النص.

  • انقر على "تحديث" بمجرد إجراء التغييرات.

٢. تقرير مخصص

ستتمكن ضمن عمود "إجمالي المواقع التي تمت زيارتها" من رؤية العدد الإجمالي للمواقع التي تمت زيارتها في نطاق زمني محدد من قبل الموظف.

ستفتح نافذة منبثقة تعرض التفاصيل عند النقر على عدد المواقع:

  • العدد الإجمالي للمواقع التي تمت زيارتها.

  • العدد الإجمالي لساعات الاجتماع لكل يوم في النطاق المحدد.

يمكنك تحميل تقرير الحضور إما كتقرير تراكمي أو تقرير تفصيلي بمجرد إدخال نطاق التاريخ وتطبيق عوامل التصفية الضرورية.

٣. تقرير موقع

يحتوي تقرير الموقع على ٣ أعمدة:

  • الموقع

  • العدد الإجمالي لزيارات الموقع

  • العدد الإجمالي للساعات التي انقضت في كل موقع

ستفتح نافذة منبثقة عند النقر على "موقع العميل" في التقرير وستعرض:

  • قائمة الموظفين الذين زاروا هذا الموقع

  • تاريخ الزيارة

  • اسم الموظف / الموظفين

  • وقت بداية الزيارة

  • وقت نهاية الزيارة

  • العدد الإجمالي للساعات

تقرير الحضور اليومي على الهاتف الجوال

يمكنك أيضاً عرض تقرير حضور الزيارات المتعددة على تطبيق بيزات على هاتفك الجوال.

عند النقر على بطاقة حضور موظف معينة في التقرير اليومي للحضور على الهاتف الجوال، سيتم فتح العرض التفصيلي وعرض:

  • وقت تسجيل الوصول ووقت تسجيل الخروج والموقع

  • ساعات العمل

  • ساعات فترات الراحة

  • العدد الإجمالي لساعات الزيارة

  • الساعات الإضافية

سيقوم خيار "التفصيل الكامل" بسرد التسلسل الزمني لجميع إجراءات الحضور التي اتخذها الموظف.

سيسمح لك النقر على خيار "تعديل الأوقات" بإجراء تعديلات على تسجيل الوصول / الخروج وزيارة أوقات البدء / الانتهاء وأوقات الخروج / الدخول خلسة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟