الآن بعد أن أنشأت مراكز العمل، يمكنك البدء في إنشاء جداول مناوبات العمل للموظفين المعينين في مراكز العمل.

هناك طريقتان لجدولة مناوبات العمل -

١. جدولة مناوبات العمل الفردية

٢. جدولة مناوبات العمل الجماعية

ملاحظة: إذا كنت تريد تكرار مناوبة عمل، يمكنك استخدام وظيفة تكرار مناوبات العمل.

١. جدولة مناوبات العمل الفردية

الخطوة ١: انقر فوق مجدول مناوبات العمل ضمن الحضور لعرض منشئ الجدول وتحديد النطاق الزمني للأسبوع الذي ترغب في جدولته.

الخطوة ٢: انقر فوق كل خلية لجدولة موقع المكتب وتوقيت المناوبة لكل موظف على مدار الأسبوع

الخطوة ٣: النقر فوق حفظ كمسودة يسمح لك بإنشاء مسودة جدول كامل ونشره عند التأكيد

كما هو موضح في الصورة أدناه، المناوبات المجدولة كمسودة مظللة بخطوط، في حين أن المناوبات المنشورة غير مظللة دون أسطر.

ملاحظة: لجدولة يوم عطلة لموظف خلال الأسبوع، حدد الخيار "اجعله يوم إجازة" في ذلك اليوم المحدد.

الخطوة ٤: لنشر جدول زمني، انقر فوق نشر مناوبة عمل لإعلام الموظفين بجداولهم من خلال إشعار فوري على تطبيق بيزات.

٢. جدولة مناوبات العمل الجماعية

يعد هذا النهج مفيداً إذا كان لديك العديد من مراكز العمل والموظفين، حيث يوفر لك الوقت في تحديد أوقات الدوام والموظفين في وقت واحد.

الخطوة ١: انقر فوق مجدول مناوبات العمل العمل ضمن الحضور لعرض مُنشئ الجدول وتحديد النطاق الزمني للأسبوع الذي ترغب في جدولته، ثم انقر فوق" مناوبة العمل".

الخطوة ٢: ستكون مراكز العمل الخاصة بك مرئية على اللوحة اليمنى وتغيير التوقيت على طول الجزء العلوي من الجدول

حدد مركز العمل ومواقع المكتب وتوقيت مناوبة العمل الذي ترغب في تعيينه، وحدد الموظفين بشكل جماعي بالنقر فوق علامة الاختيار الموجودة في كل خلية لجميع الموظفين الذين سيتم جدولتهم لهذه المناوبة المحددة لذلك الأسبوع

الخطوة ٣: استمر في تحديد الموظفين بشكل جماعي لمواعيد مناوبات العمل الأخرى لجميع مراكز العمل الخاصة بك حسب الحاجة. كل مناوبة عمل هي رمز لوني. يمكنك إلغاء تخصيص مناوبة من خلال النقر على أيقونة "إكس". انقر فوق حفظ عند الانتهاء.

الخطوة ٤: سيتم جدولة جميع مناوبات عمل الموظفين الخاصة بك في مرحلة المسودة، انقر فوق نشر مناوبة العمل لإخطار موظفيك بمناوباتهم المجدولة للأسبوع

ملاحظة: