لتتمكن من استخدام مجدول مناوبات العمل، يجب عليك أولاً إعداد ما يلي:

● مواقع المكاتب

● مواعيد العمل

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جداولك في تحديد مركز عمل أو أكثر.

مركز العمل هو عبارة عن مجموعة من موظفي مناوبات العمل يتناوبون بين واحد أو أكثر من مواعيد مناوبات العمل ومواقع المكتب، ويديره مجدول مناوبات العمل (وهو المسؤول عن ضمان أن المكاتب مزودة بالموظفين المناسبين لجميع مناوبات العمل).

لبناء مركز عمل اتبع الخطوات التالية:

الخطوة ١: ضمن إعداد، انقر فوق الحضور، وقم بتوسيع خيار مواعيد العمل. قم بتحرير الإعدادات الافتراضية واستمر في إضافة مواعيد جديدة حسب الحاجة

انقر هنا لمعرفة المزيد عن ضبط مواعيد العمل في بيزات

الخطوة ٢: ضمن إعداد، انقر فوق الشركة، وقم بتوسيع خيار المكاتب. قم بتحرير مواقع المكاتب الحالية وإضافة مكاتب جديدة بحسب المطلوب.

انقر هنا لمعرفة المزيد عن إنشاء مكاتبك في بيزات

الخطوة ٣: قم بإنشاء مراكز العمل الخاصة بك ضمن الإعداد > الحضور > قم بتوسيع خيار مراكز العمل وانقر فوق إضافة جديد

املأ تفاصيل مركز العمل الجديد الخاص بك عن طريق تحديد موظف سيكون مسؤولاً عن -

● جدولة مناوبات العمل لهذه المجموعة

● بما في ذلك مواعيد مناوبات العمل ذات الصلة لهذه المجموعة

● بما في ذلك جميع المكاتب التي تريد تزويدها بموظفين في هذه المجموعة

ملحوظة:

● لا يمكنك تخصيص نفس موقع المكتب لعدة مراكز عمل

● الموظفين الذين ترغب في تعيينهم كمجدولين / مالكين لمركز عمل معين، يجب أن يتم منحهم إذن مجدول مناوبات العمل كما هو موضح أعلاه. انقر هنا لمعرفة المزيد حول الأدوار والأذونات.

● إذا كان جميع موظفيك يُدارون بواسطة نفس المجدول، فيمكنك إنشاء مركز عمل واحد فقط لجميع موظفي مناوبة العمل وجميع مواقع المكاتب.

الخطوة ٤: حدد الموظفين الذين ينتمون إلى مركز العمل هذا عن طريق النقر فوق اسم الموظف أو استخدام شريط البحث

يمكنك إجراء تعديلات على مراكز العمل الخاصة بك عن طريق النقر فوق الزر تحرير كما هو موضح أدناه

الآن بعد أن قمت بإعداد مراكز العمل الخاصة بك، يمكنك البدء في جدولة مناوبات عملك. انقر هنا لمعرفة كيفية القيام بذلك.