يستحق الموظف الأيام المكتسبة شهرياً كل شهر (في نهاية كل شهر بالتقويم ودورات الإجازات المخصصة وفي الذكرى السنوية الشهرية للالتحاق بالعمل مع دورات تاريخ التوظيف الفردية).

الأيام المتاحة = العدد الحالي للأيام المستحقة اعتباراً من اليوم (مطروحاً منه) الأيام المستخدمة.

في المثال أعلاه، استحق الموظف ۲۲.۲ يوماً + تم ترحيل يومين من العام السابق واستخدم ۵.۵ أيام قبل إتمام إعداد الإجازة - 11 يوماً من الإجازات المقبولة، حيث الرصيد الحالي المتبقي = ۸.۲ يوماً.

سيُظهر بيزات للموظف الرصيد المستحق المتاح في تاريخ الطلب (عدد الأيام المستحقة حتى ذلك الحين).

سيتم إخطار الموظف بأن الطلب يتجاوز الأيام المتاحة ويمكنه المتابعة بالطلب في حال كانت الأرصدة السالبة مسموح بها في مؤسستك.

سيظهر رصيد سلبي (الرصيد = الأيام الحالية المستحقة - جميع الأيام الموافق عليها).

في المثال أعلاه، استحق الموظف ٢٢.٥ يوماً + تم ترحيل يومين من العام السابق واستخدم ٥.٥ أيام قبل إتمام إعداد الإجازة - ۲۳ يوماً من الإجازات المقبولة، حيث الرصيد الحالي المتبقي = - ٣.٥ أيام