تسجيل اللقاءت

يشرح هذا المقال كيف يمكنك تسجيل اللقاءت

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يشرح هذا المقال كيف يمكنك بصفتك مديرًا مباشرًا / مشرفًا متميزًا / موظفًا:

  • بالبدأ في اللقاءت بأعضاء فريقك.

  • عرض اللقاءت التي سجلها الموظفون من ملفاتهم الشخصية.

تسجيل اللقاءت:

للوصول إلى هذا ، انتقل إلى أدائي> اللقاءت > سجل اللقاء.

تحديد تفاصيل اللقاءت

تحتوي اللوحة اليمنى على الحقول أدناه:

  • اللقاءت - يمكنك كتابة واختيار موظف لمواكبة من القائمة التي تم ملؤها مسبقًا. يمكنك اختيار موظف واحد فقط.

  • تاريخ اللقاء - حدد موعد اللقاء بالموظف وجدولته.

  • موضوع اللقاء - حدد موضوع اللقاء. يرجى ملاحظة أن الموضوع يجب أن يكون متفرد من أجل اللقاءت المختلفة لتجنب الإدخالات المكررة في قائمة التسجيلات.

  • الدورة والأهداف - اربط اللقاء بدورة / هدف من قائمة الدورات الحالية التي أنشأها المشرف المتميز.

  • مفتاح التبديل - ضع علامة على هذه اللقاءت على أنها خاصة.

يظهر مفتاح التبديل فقط عند ملء حقل "اللقاء".

مفتاح التبديل "متوقف" سيكون هذا اللقاء مرئيًا للأشخاص الذين تقدم لهم تقاريرك بشكل مباشر وغير مباشر بالإضافة إلى الموارد البشرية لشركتك.

مفتاح التبديل "يعمل" يسمح لك ولموظفيك فقط بمشاهدة هذا اللقاء.

تحتوي اللوحة اليسرى على الحقول أدناه الى:

  • ملاحظات - يسمح لك بإدخال نص وتنظيم عمليات اللقاءت

  • قوالب اللقاءت (اختياري) - يمكنك تحديد قالب من القائمة المنسدلة يملأ قسم الملاحظات مسبقًا بالعناوين. يمكن تعديل هذه العناوين أو إزالتها بواسطة المدير المباشر في محرر النصوص.

المرفقات - يمكنك تحميل مرفقات بحجم أقصاه 15 ميجابايت. أنواع الملفات التي يمكن تحميلها هي pdf و jpg و png و Docx وsheets.

بمجرد ملء جميع التفاصيل الضرورية والإلزامية ، يمكنك المتابعة لحفظ السجل.

يتم إرسال إشعار داخل التطبيق وإشعار بالبريد الإلكتروني بمجرد جدولة اللقاء.

تعديل اللقاء:

  • يمكنك فقط تعديل اللقاءت التي أنشأتها.

  • لا يمكن تعديل اللقاء بالحقل.

إجراءات إضافية:

  • يمكنك فقط حذف اللقاءت التي قمت بإنشائها.

  • التعليقات والأنشطة

سيتمكن أي شخص يمكنه مشاهدة اللقاء من التعليق عليه مثل:

  • الموظفون الذين شاركوا في اللقاء

  • الموارد البشرية والمدير المباشر إذا لم يتم إجراء اللقاء بشكل خاص

سيتم تسجيل أي تعديلات يتم إجراؤها على اللقاء على أنها أنشطة:

  • تم تعديل ملاحظات اللقاء عن طريق (اسم الموظف) في (التاريخ)

  • تم تعديل موضوع اللقاء عن طريق (اسم الموظف) في (التاريخ)

  • تم تعديل تاريخ اللقاء بواسطة (اسم الموظف) في (التاريخ)

  • تم تعديل الدورة المتعلقة بالتدارك من خلال (اسم الموظف) في (التاريخ)

  • تم تعديل الأهداف ذات الصلة من خلال (اسم الموظف) في (التاريخ)

هل أجاب هذا عن سؤالك؟