جميع المجموعات
إدارة الأداء
كيفية إعداد إدارة الأداء
كيفية إعداد إدارة الأداء

.تصف هذه المقالة خطوات إعداد دورة الأداء لشركتك

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

قم بإعداد دورة إدارة الأداء

بصفتك مشرفًا ، يمكنك إعداد دورة الأداء للشركة في 6 خطوات سهلة

الخطوة الأولى: إنشاء دورة الأداء

انتقل إلى الاعدادت > إدارة الأداء > إنشاء دورة جديدة

الخطوة الثانية: تفاصيل الدورة

قم بتعيين تاريخ بدء دورة الأداء ومدتها وإضافة موظفين إلى الدورة

  • حدد اسمًا للدورة

  • حدد تاريخ بدء دورة الأداء ومدة الدورة (3 أشهر أو 6 أشهر أو سنة واحدة)

  • انقر فوق إدارة القائمة لتحديد الموظفين الذين سيتم تضمينهم / استبعادهم من الدورة.

  • لاختيار موظف ، انقر فوق السهم المزدوج أو انقر فوق اسم الموظف.

  • لإزالة التحديد ، انقر فوق الرمز "X" مقابل اسم الموظف.

  • بمجرد الانتهاء من الاختيار ، انقر فوق تم

الآن بعد أن تم تعيين تاريخ البدء والمدة والموظفين ، انقر فوق "متابعة"

الخطوة الثالثة: تحديد الهدف

قم بإعداد أذونات لمن يمكنه تحديد الأهداف

  • الموارد البشرية - يتم منح إذن تعيين الأهداف للموظفين بشكل افتراضي إلى الموارد البشرية

  • المدراء المباشرون - يمكنك النقر فوق المربع وتحديده لتمكين مدراء الخط والسماح لهم بإضافة أهداف لمرؤوسيهم المباشرين

  • الموظفون - يمكنك النقر فوق المربع وتحديده لتمكين الموظفين أنفسهم من إضافة أهدافهم الخاصة والسماح لهم بذلك.

  • انقر فوق متابعة بمجرد تمكين الإذن اللازم.

الخطوة الرابعة: مراجعة الأداء

قم بإعداد نوع المراجعة ومن يمكنه معايرة المراجعات.

  • حدد أنواع المراجعة لهذه الدورة - إعداد أذونات المراجعة

- المراجعة الذاتية: سيتمكن الموظفون من تقديم مراجعة لأدائهم إذا تم تمكينهم.

- المدير المباشر للموظف: يتم تمكين المدير المباشر لمراجعة موظفيهم على الأهداف المخصصة لهم بشكل افتراضي.

  • حدد من يمكنه معايرة المراجعات - إعداد أذونات المعايرة

- الموارد البشرية - يمكن للموارد البشرية معايرة تصنيف الهدف لجميع الموظفين بشكل افتراضي.

- المدير المباشر: يمكن للمديرين المباشرين معايرة تقييمات الأهداف للموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليهم إذا تم تمكينهم.

  • انقر فوق متابعة بمجرد تمكين الأذونات اللازمة..

الخطوة الخامسة: الجدول الزمني

قم بإعداد الجداول الزمنية للأنشطة داخل الدورة

  • تحديد الأهداف:

- فترة يمكن فيها إنشاء الأهداف وتعيينها بناءً على الأذونات المحددة.

- اختر تاريخ البدء والنهاية لفترة تحديد الأهداف

- لن يتمكن الموظفون من إضافة أهداف جديدة بعد هذه الفترة.

  • الموافقة على الهدف:

- فترة يمكن فيها للمدراء المباشرين / الموارد البشرية مراجعة الأهداف المضافة والموافقة عليها.

- حدد تاريخ البدء والنهاية لفترة الموافقة على الهدف

- يمكن أن يكون تاريخ بدء الموافقة على الهدف بعد تاريخ انتهاء إنشاء الهدف فقط.

- بمجرد الموافقة على الأهداف سيتم إغلاقها.

  • التتبع:

- خلال هذه المرحلة ، يمكن للموظفين تحديث تقدم أهدافهم على المنصة.

- من خلال التعليقات ، يمكنهم طلب وتلقي التعليقات من مديرهم.

  • المراجعة الذاتية:

- فترة يمكن للموظفين فيها إجراء المراجعة الذاتية.

- حدد تاريخ البدء والنهاية لفترة المراجعة الذاتية

- يمكن أن يكون تاريخ بدء المراجعة الذاتية فقط بعد تاريخ الانتهاء للموافقة على الهدف.

- سيتم إغلاق المراجعة الذاتية بعد انتهاء هذه الفترة.

  • المدير المباشر لمراجعة الموظف:

- فترة يمكن فيها للمدراء المباشرين إكمال مراجعات الموظفين.

- حدد تاريخ البدء والانتهاء لفترة "مراجعة المدير المباشر للموظف".

- يمكن أن يكون تاريخ بدء المراجعة الذاتية بعد تاريخ انتهاء الموافقة على الهدف فقط.

  • المعايرة ومشاركة التقارير: بمجرد اكتمال المراجعات ، يمكن للموارد البشرية معايرة التقييمات وتمكين المديرين المباشرين من مشاركة تقارير الأداء

  • انقر فوق متابعة بمجرد إعداد الجداول الزمنية.

الخطوة السادسة: الملخص

بمجرد إعداد كل شيء ، اعرض الملخص وانقر على إنشاء دورة

ملاحظة: لا يمكن أن تتداخل تواريخ الدورة (يمكن تشغيل دورة أداء واحدة فقط في كل مرة)

هل أجاب هذا عن سؤالك؟