لرفع أوقات تسجيل الدخول والخروج بشكل مجمّع، يرجى اتباع الخطوات أدناه

انتقل إلى الإعدادات> إعداد> الحضور> البدء

يمكنك رفع بيانات القياسات الحيوية بطريقتين –

١. إدخال البيانات مباشرة على المنصة

يمكنك إدخال بيانات تسجيل الدخول / الخروج مباشرة على المنصة عن طريق إضافة صفوف بالنقر فوق رمز إضافة صف كما هو موضح أدناه

انقر نقراً مزدوجاً على خلية اسم الموظف للحصول على قائمة الموظفين واختر الموظف من القائمة التي تم جلبها مسبقاً لإدخال بيانات القياسات الحيوية الخاصة بهم.

أدخل تاريخ ووقت تسجيل الدخول عن طريق النقر نقراً مزدوجاً فوق تلك الخلايا مقابل اسم الموظف

حدد تاريخ تسجيل الدخول من التقويم، كما هو موضح أدناه:

حدد وقت تسجيل الدخول من الساعة، كما هو موضح أدناه:

وبالمثل، أدخل تاريخ ووقت تسجيل الخروج

بمجرد الانتهاء، انقر فوق حفظ

بمجرد حفظ البيانات، يمكنك إما اختيار الانتقال إلى تقرير الحضور أو إضافة المزيد من البيانات

٢. رفع البيانات من إكسل

في حالة كانت البيانات ضخمة، على سبيل المثال. إذا كنت تريد رفع بيانات تسجيل الدخول ومراجعة البيانات للشهر أو الشهرين الماضيين، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تنزيل ملف إكسل وإدخال جميع البيانات الموجودة في إكسل ثم إعادة رفع هذا الإكسل إلى المنصة

انقر فوق تنزيل قالب إكسل

بمجرد تنزيل ملف إكسل، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في ملف إكسل الذي تم تنزيله كما هو موضح أدناه

ملاحظة:

o لا يمكن أن يكون وقت تسجيل الدخول أطول من وقت تسجيل الخروج

o في حالة الرفع، يجب أن تكون التواريخ بتنسيق يوم / شهر / سنة.

بمجرد الانتهاء، يمكنك رفع ملف إكسل المحدث إلى المنصة بالنقر فوق رفع ملف إكسل ثم النقر فوق حفظ.

ملاحظة: إذا حاولت إدخال البيانات لنفس المجموعة من الموظفين لتاريخ قاموا فيه بالفعل بتسجيل الدخول والخروج، فسيتم تجاوز أوقات تسجيل الدخول والخروج بواسطة بياناتك.