١. رفع الاقتطاعات بشكل جماعي –

الخطوة 1 - انتقل إلى الإعدادات -> إعداد -> جدول الرواتب -> انقر فوق ابدأ كما هو موضح أدناه

الخطوة ٢ - يمكنك إدخال بيانات الاقتطاعات بطريقتين-

أ. يمكنك اختيار إغلاق مربع الحوار وإدخال البيانات مباشرةً على النظام الأساسي

ب. أو يمكنك النقر فوق خيار تحميل قالب إكسل وإدخال البيانات في ملف إكسل، ثم يمكنك رفع ملف إكسل

أ. الطريقة ١ - إدخال البيانات مباشرةً على النظام الأساسي -

أ.١ - يمكنك إدخال بيانات الاقتطاعات مباشرةً على النظام الأساسي عن طريق إضافة صفوف بالضغط على خيار "إضافة جديد" كما هو موضح أدناه

أ.٢ - انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية اسم الموظف للحصول على قائمة الموظفين واختر الموظف من القائمة التي تم جلبها مسبقاً لإدخال بيانات الإضافات الخاصة بهم-

أ.٣ - أدخل البيانات الأخرى مثل نوع الاقتطاع، وتاريخ الاستحقاق، والمبلغ، والرقم المرجعي، وضريبة القيمة المضافة، والملاحظة بالنقر نقراً مزدوجاً فوق تلك الخلية المعينة

ملاحظة:

أولاً. سيتم جلب العملة الأساسية مسبقًا من جدول الرواتب. وبالتالي، لن يكون قابلاً للتعديل. إذا كنت ترغب في تعديل العملة الأساسية، يمكنك تغييرها من قسم جدول الرواتب لهذا الموظف ثم إدخال البيانات في هذا الجدول.

ثانيا. الحقول المميزة بعلامة النجمة (*) إلزامية ليتم ملؤها في الجدول. هذا يعني أن الحقول مثل الرقم المرجعي وضريبة القيمة المضافة والملاحظة اختيارية. يمكنك الاحتفاظ بها فارغة

ثالثاً. لدينا طريقتان لفرز القيم:

١. للنص البسيط، يمكنك فرز القيم أبجدياً، أي تصاعدياً (أ-ي) وتنازلياً (ي-أ)

- اسم الموظف

- العملة الأساسية

- نوع الإضافة

- ملاحظة

٢. بالنسبة للبيانات الرقمية أيضاً، يمكن فرز القيم بترتيب تصاعدي وتنازلي

- تاريخ تكبدها

- الكمية

- رقم المرجع

- ضريبة القيمة المضافة

كل ما عليك فعله هو التمرير حول العمود الذي تريد الفرز بترتيب تصاعدي والنقر فوق سهم التأشير لأسفل كما هو موضح أدناه-

أ.٤ - بمجرد إدخال جميع البيانات الموجودة في الجدول، انقر فوق حفظ

ملاحظة - إذا قمت بالنقر فوق إعادة التشغيل بدلاً من حفظ، فستفقد البيانات التي تم إدخالها بالفعل في الجدول

أ.٥ - انقر فوق موافق لحفظ البيانات

أ.٦ - يتم حفظ البيانات بمجرد النقر فوق موافق

أ.٧- بمجرد حفظ البيانات، يمكنك إما اختيار تحميل ملف إكسل المحفوظ بالنقر فوق تحميل ملف إكسل المحفوظ أو رفع ملف إكسل جديد أو العودة إلى الشاشة الرئيسية بالنقر فوق ارجع إلى لوحة التحكم

ب. الطريقة ٢ - رفع البيانات من خلال إكسل

ب.١ - في حالة كانت البيانات ضخمة، يمكنك رفع جميع بيانات الإضافات عن طريق تحميل ملف إكسل وإدخال جميع البيانات في إكسل ثم رفع ملف إكسل هذا مرة أخرى إلى النظام الأساسي

انقر فوق تحميل قالب إكسل

ب.٢ - بمجرد تحميل إكسل، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في ملف إكسل الذي تم تحميله كما هو موضح أدناه

ملاحظة:

أولاً. يجب إدخال اسم الموظف في إكسل يدوياً ويجب أن يتطابق تماماً حسب النظام الأساسي. يجب أن يكون الاسم الأول متبوعاً بالاسم الأخير كما تم إدخاله على النظام الأساسي. لن يسمح النظام برفع إكسل إذا لم يتطابق اسم الموظف في إكسل مع الاسم الموجود على النظام الأساسي.

ثانياً. يمكنك أن يكون لديك إدخالات متعددة لنفس الموظف أي في الصورة أعلاه، يمكنك أن ترى أن الموظف لديه مدير واحد وشركة واحدة قد تم تعيينه مسبقاً مرتين، وإدخال واحد هو مسبقاً وإدخال آخر هو صرف القيمة النقدية للإجازات.

ب.٣ - يمكنك بعد ذلك رفع ملف إكسل بالضغط على رفع ملف إكسل

ب.٤ - يتم رفع البيانات على الجدول كما هو موضح أدناه، انقر فوق حفظ

يرجى ملاحظة أنه إذا حاولت إدخال نفس البيانات لنفس مجموعة الموظفين مرتين إما عن طريق إدخال البيانات مباشرةً على النظام الأساسي أو عن طريق تحميل ملف إكسل، فسيتم تحميل البيانات مرتين ولن يتم تجاوزها.