أ. تعديل إعداد الراتب - يمكنك إما تعديل إعداد الراتب مباشرة على النظام الأساسي أو رفع ملف إكسل
أولاً. تحديث إعداد الراتب مباشرةً على النظام الأساسي –
الخطوة ١ - انتقل إلى الإعدادات -> إعداد -> جدول الرواتب -> انقر فوق إدارة كما هو موضح أدناه
الخطوة ٢ - يمكنك عرض أو تعديل بيانات الراتب بالضغط على موافق
الخطوة ٣ - الآن أصبحت ورقة راتبك مفتوحة، يمكنك تعديل أي من الخلايا بالنقر نقراً مزدوجاً فوق تلك الخلية والنقر فوق حفظ
ملاحظة: يمكنك فقط إدخال البيانات في الخلايا الموجودة بالخط الأسود. لا يمكن تعديل الخلايا باللون الرمادي من هنا. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تحرير اسم الموظف، فأنت بحاجة إلى تعديله من صفحة ملف تعريف الموظف وليس من هنا.
الخطوة ٤ - انقر فوق موافق للتأكيد
الخطوة ٥ - قد يقوم النظام بإلقاء بعض التحذيرات أثناء حفظ البيانات. يمكنك اختيار تجاهل التحذيرات والنقر فوق حفظ
ثانياً. تحديث إعداد الراتب عبر إكسل -
الخطوة ١ - قم بتحميل برنامج إكسل بالضغط على خيار التحميل كما هو موضح أدناه
الخطوة ٢ - قم بتحديث بيانات الراتب في ملف إكسل الذي قمت بتحميله. لا تقم بإضافة أو إزالة أي أعمدة من ملف إكسل الذي تم تحميله لأن هذا ملف نظام وقد تواجه أخطاء أثناء تحميل ملف إكسل في حالة إضافة أو حذف أي من الصفوف أو الأعمدة. يمكنك تحديث الراتب الأساسي والبدلات وتفاصيل البنك في هذا الإكسل.
الخطوة ٣ - قم بتحميل نفس ملف إكسل مرة أخرى بمجرد إدخال بيانات الراتب (الراتب الأساسي و / أو قيم البدلات و / أو تفاصيل البنك من خلال النقر على خيار الرفع
ب. رفع الدفع المتغير
الخطوة ١ - لتحميل دفع متغير، انتقل إلى الإعدادات -> إعداد -> جدول الرواتب -> ابدأ كما هو موضح أدناه
الخطوة ٢ -
أ. يمكنك اختيار إغلاق مربع الحوار وإدخال البيانات مباشرةً على النظام الأساسي
ب. أو يمكنك النقر فوق خيار تحميل قالب إكسل وإدخال البيانات في ملف إكسل، ثم يمكنك رفع ملف إكسل
أ. الطريقة ١ - إدخال البيانات مباشرةً على النظام الأساسي-
أ.١ - يمكنك إدخال بيانات الإضافات مباشرةً على النظام الأساسي عن طريق إضافة صفوف بالضغط على خيار "إضافة جديد" كما هو موضح أدناه
أ .٢ - انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية اسم الموظف للحصول على قائمة الموظفين واختر الموظف من القائمة التي تم جلبها مسبقاً لإدخال بيانات الدفع المتغيرة الخاصة بهم-
يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات أخرى مثل نوع عنصر الدفع المتغير وتواريخ البدء والانتهاء والمبلغ في الخلايا عن طريق النقر المزدوج عليها
ملاحظة: يمكنك فقط إدخال البيانات الموجودة بالخط الأسود. لا يمكن تعديل البيانات مثل العملة الأساسية المكتوبة بالخط الرمادي من هنا. تحتاج إلى تعديلها من ملف تعريف جدول الرواتب الخاص بالموظف
أ.٣ - انقر فوق موافق
أ.٦ - يتم حفظ البيانات بمجرد النقر فوق موافق
أ.٧ - بمجرد حفظ البيانات، يمكنك إما اختيار تحميل ملف إكسل المحفوظ بالنقر فوق تحميل ملف إكسل المحفوظ أو رفع ملف إكسل جديد أو العودة إلى الشاشة الرئيسية بالنقر فوق ارجع إلى لوحة التحكم
ب. الطريقة ٢ - رفع البيانات من خلال إكسل -
ب.١ - في حالة كانت البيانات ضخمة، يمكنك رفع جميع بيانات الدفع المتغيرة عن طريق تحميل ملف إكسل وإدخال جميع البيانات في إكسل ثم رفع ملف إكسل هذا مرة أخرى إلى النظام الأساسي
انقر فوق تحميل قالب إكسل
ب.٢ - بمجرد تحميل ملف إكسل، كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات في ملف إكسل الذي تم تحميله كما هو موضح أدناه
ملاحظة:
أولاً. يجب إدخال اسم الموظف في إكسل يدوياً ويجب أن يتطابق تماماً مع النظام الأساسي. يجب أن يكون الاسم الأول متبوعاً بالاسم الأخير كما تم إدخاله في النظام الأساسي. لن يسمح النظام برفع ملف إكسل إذا كان اسم الموظف في إكسل لا يتطابق مع الاسم الموجود على النظام الأساسي
ثانياً. يمكن أن يكون لديك إدخالات متعددة لنفس الموظف أي في الصورة أعلاه، يمكنك أن ترى أن الموظف لديه مدير واحد وشركة واحدة قد تم تعيينه مسبقًا مرتين، وإدخال واحد للعمولة وإدخال آخر لساعات العمل الإضافية.
ب.٣- يمكنك بعد ذلك رفع ملف إكسل بالضغط على رفع ملف إكسل
ب.٤ - يتم رفع البيانات على الجدول كما هو موضح أدناه، انقر فوق حفظ
يرجى ملاحظة أنه إذا حاولت إدخال نفس البيانات لنفس مجموعة الموظفين مرتين إما عن طريق إدخال البيانات مباشرة على النظام الأساسي أو عن طريق تحميل ملف إكسل، فسيتم تحميل البيانات مرتين ولن يتم تجاوزها.