نمط الكشك لتمييز الحضور الجماعي

توضح هذه المقالة كيفية استخدام وضع الكشك لإدارة الحضور للموظفين الذين لا يمتلكون هواتف الذكية أو عناوين البريد الإلكتروني

Haytham Ghali avatar
بقلم: Haytham Ghali
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يمكن استخدام وضع الكشك لتحديد وتتبع الحضور من أجل:

  • الموظفين ذوي الياقات الزرقاء (العمالة اليدوية)

  • الموظفين الذين لا يمتلكون هواتف ذكية

  • الموظفين الذين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني

  • الموظفين الذين لا يسمح لهم باستخدام هواتفهم في العمل

المفهوم الأساسي هو أنه يمكننا تبديل تطبيق بيزات إلى وضع الكشك حيث يمكن للموظفين تنفيذ إجراءات تسجيل الوصول / الخروج الخاصة بهم من خلال التقاط الصور. يعمل هذا الوضع على كل من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (بأنظمة تشغيل آي أو إس وآندرويد).

يُنصح لاستخدام وضع الكشك للموظفين، بالتقاط صورة لهم عند تسجيل الوصول أو الخروج. للقيام بذلك، اذهب إلى الإعداد > الحضور > عام > انقر على زر التبديل لتمكين التقاط الصور.

ملاحظة: يمكن تمكين هذه الميزة بواسطة المشرف العام ومدير الإجازات ومدير الأشخاص

تكون بمجرد القيام بذلك، جاهزاً لاستخدام وضع الكشك لوضع علامة على أوقات تسجيل الوصول والخروج لموظفيك.

خطوات فهم كيفية وضع علامة على الحضور مذكورة أدناه:

الخطوة ١ - يجب على المدير المباشر أو المشرف العام أو مدير الأشخاص تسجيل الدخول إلى تطبيق بيزات والنقر على الأيقونة المظللة أدناه.

انقر على عرض المدير واذهب إلى تقرير الحضور اليومي كما هو موضح أدناه.

الخطوة ٢ - انقر على الرمز المظلل أدناه الموجود ضمن تقرير الحضور اليومي للتبديل إلى وضع الكشك .

انقر على التبديل إلى وضع الكشك

حدد المكتب الذي تم تعيين الموظف إليه

قم بالتأكيد من خلال النقر على تبديل إلى وضع الكشك

الخطوة ٣ - يمكن للشخص بعد ذلك رؤية جميع الموظفين الذين يحتاجون إلى تسجيل الوصول أو الخروج.

ملاحظة: سيرى مدير الإجازات / مدير الأشخاص / المشرف العام جميع الموظفين، بينما يرى المدير المباشر قائمة الموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليه فقط.

الخطوة ٤ - يمكنك بعد ذلك البحث عن موظفين في شريط البحث عن طريق إدخال معرف الموظف أو اسم الموظف فيه ثم النقر على تسجيل الوصول.

سيتم بعد ذلك تسجيل وقت تسجيل الوصول عند النقر على الزر تسجيل الوصول كما هو موضح أدناه-

الخطوة ٥ - سيُطلب منك بمجرد النقر على زر تسجيل الوصول في الخطوة ٤، التقاط صورة الموظف من جهازك اللوحي أو كاميرا هاتفك الذكي.

سيُطلب منك بمجرد التقاط الصورة، تقديم تأكيد نهائي لتسجيل الوصول. سيتم تسجيل وقت تسجيل الوصول والموقع في تقرير الحضور لذلك اليوم المحدد بمجرد التأكيد والنقر على نعم.

ملاحظة: تبقى عملية تسجيل الخروج كما هي. كل ما يجب القيام به هو النقر على خيار تسجيل

الخروج كما هو موضح أدناه وسيُطلب منك مرة أخرى التقاط صورة الموظف عبر هاتفك الذكي أو كاميرا الجهاز اللوحي. سيتم بعد ذلك تسجيل وقت الخروج والموقع.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟