تتيح لك وحدة الحضور تتبع حضور موظفيك من خلال إعداد مواقع مكتبك على المنصة باستخدام إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومن ثم جعل موظفيك يسجلون الوصول والمغادرة عندما يكونون في محيط موقع مكتبك باستخدام تطبيق بيزات على هواتفهم الذكية.

يمكن إعداد هذا لشركتك بطريقتين مختلفتين -

● الحضور الثابت - يعني أن موظفيك لديهم أوقات عمل ثابتة وأن جدولهم الزمني لا يتغير أبداً.

● جدولة نوبات العمل - تعني أن موظفيك ليس لديهم أوقات عمل ثابتة وأن جدولهم الزمني يتغير باستمرار بناءً على متطلبات العمل.

١- المعلومات المطلوبة إذا كانت شركتك تتبع نظام الحضور الثابت

● اسم المكتب - أسماء جميع المكاتب التي ترغب في تنصيبها على النظام الأساسي لتتبع حضور الموظفين.

● عنوان المكتب - عنوان المكتب الكامل أو إحداثيات GPS (خطوط الطول والعرض) لجميع مواقع المكاتب التي ترغب في تنصيبها على المنصة.

● أسبوع العمل - أسبوع العمل المُتَّبع في مؤسستك. على سبيل المثال. من الأحد إلى الخميس. يمكنك ذكر أكبر عدد من أسابيع العمل التي تريد تنصيبها.

● توقيت المكتب - أوقات العمل الثابتة التي يتبعها جميع الموظفين في المنظمة. يمكنك ذكر أوقات عمل متعددة أيضاً.

● الوصول المتأخر - عدد الدقائق التي يُسمح للموظف بالوصول إليها متأخراً عن العمل دون أن يتم وضع علامة "متأخر لليوم" على المنصة.

● المغادرة المبكرة - عدد الدقائق التي يُسمح للموظف بمغادرتها مبكراً من العمل دون وضع علامة "غادر مبكراً لليوم" على المنصة.

٢- المعلومات المطلوبة إذا كانت شركتك تتبع نظام جدولة نوبات العمل

من أجل إعداد ميزة جدولة نوبات العمل لموظفيك، بعيداً عن التفاصيل المذكورة أعلاه، ستحتاج إلى ملء التفاصيل أدناه في جدول الإكسل الخاص بالدخول -

● اسم نوبة العمل - لكل موقع مكتب، اذكر أسماء نوبات العمل المختلفة التي يتبعها الموظفون. على سبيل المثال. نوبة صباحية، نوبة ليلية، إلخ.

● اسم المجدول - اذكر أسماء الموظف / الموظفين المسؤولين عن إنشاء وتحديد أوقات دوام موظفي نوبات العمل المكلّفين في مؤسستك.