تتيح ميزة مُجدول المناوبات للمجدولين إنشاء وتعيين ونشر مناوبات العمل للموظفين الذين لديهم أوقات ومواقع عمل مختلفة حسب الحاجة.
يمكنك القيام بذلك مع ميزة تكرار المناوبات-
نسخ / لصق المناوبات من جدول زمني إلى آخر
نسخ / لصق المناوبات لأكثر من موظف واحد
جدولة المناوبات لأكثر من أسبوع واحد
تصفية العرض الأسبوعي حسب الموظف / المكاتب / المناوبات
ملاحظة: في حال كنت تريد التراجع عن مناوبة تم لصقها، فسيكون خيار التراجع مرئياً في أسفل الصفحة لمدة دقيقة واحدة.
يرجى اتباع الخطوات المذكورة أدناه لاستخدم ميزة تكرار المناوبات:
الخطوة ١: انقر على مجدول المناوبات الموجود ضمن وحدة الحضور على لوحة المعلومات.
الخطوة ٢: انسخ مناوبة الموظف عن طريق التمرير على الأيقونة الموجودة بجوار اسم كل موظف كما هو موضح في الصورة أدناه.
تتوسع وظيفة / أيقونة النسخ الموجود بجوار اسم الموظف للسماح لمجدول المناوبات بنسخ مناوبات ذلك الموظف.
سيتم بمجرد النسخ، نقل مجدول المناوبات إلى شاشة لصق أخرى.
الخطوة ٣: الصق مناوبة الموظف وقم بتعيينها لموظف آخر.
بصفتك مجدول المناوبات، سيتم نقلك إلى شاشة اللصق بمجرد النقر على زر النسخ. ستعرض هذه الشاشة المناوبات المنسوخة والتواريخ وأرقام المناوبات والمكاتب المخصصة.
ضمن تفاصيل اللصق، حدد ما يلي:
حدد النطاق الزمني الذي يجب إدخال المناوبات فيه ضمن لصق المناوبات للأيام التالية. ملاحظة: الحد الأدنى للنطاق الزمني للصق المناوبات هو يوم واحد والحد الأقصى للنطاق الزمني هو ٩۰ يوماً.
حدد جميع الموظفين الذين يجب نسخ المناوبة إليهم ضمن تحديد موظفين (القائمة المنسدلة للموظفين المحتملين للاختيار من بينهم).
حدد المربع الموجود بجانب الكتابة فوق مسودة المناوبات للموظفين المحددين في حال كنت تريد الكتابة فوقها.
انقر على "تطبيق" بمجرد إجراء التغييرات.
ملاحظة: سيغطي خيار اللصق عطلات نهاية الأسبوع. لن يغطي خيار اللصق التالي:
يوم العطلة
العطلة الرسمية
المناوبات التي تم إعلانها
الإجازة
لا يمكن لصق المناوبات إلى تواريخ سابقة.