كيفية عرض وتنزيل تقارير الحضور
يمكنك تشغيل وتنزيل ٣ أنواع من التقارير عن الحضور:
١. التقرير اليومي - يتضمن التفاصيل اليومية للحضور وإجمالي ساعات العمل لجميع الموظفين ويمكن أيضاً عرضه لموظف واحد في ملفهم الشخصي
٢. تقرير مخصص - يشمل عدد ساعات العمل، وأيام الحضور / الغياب، وعدد مرات المغادرة المبكرة، والتأخر في الوصول خلال نطاق زمني محدد.
۳. تقرير الموقع - يتضمن تفاصيل المواقع المتعددة التي زارها الموظف والوقت الإجمالي الذي يقضيه كل موقع.
يمكن إنشاء تقارير الحضور من قبل المشرفين (لعرض جميع البيانات لجميع الموظفين) والمديرين المباشرين (لعرض البيانات ذات الصلة بفريقهم الفردي).
للوصول إلى تقارير الحضور الخاصة بك، ضمن الحضور، انقر فوق تقرير الحضور
١. التقارير اليومية
حدد تاريخاً محدداً لعرض جميع مواعيد تسجيل الدخول والخروج لجميع الموظفين في يوم واحد واستخدم عوامل التصفية الموضحة أدناه للتصفية إلى أقسام ومكاتب وفرق معينة تقدم تقارير إلى المديرين الفرديين أو حسب الحالة.
يتيح لك النقر فوق رمز التحرير المميز أدناه تحرير سجلات حضور الموظفين
يمكنك عرض وإجراء تغييرات على أي مما يلي:
يتيح لك النقر على أيقونة الدردشة إبداء تعليقات على نقاط حضور محددة حيث سيتم إخطار الموظفين ويمكنهم التعليق عليها
قم بتحرير أوقات تسجيل الدخول والخروج والاستراحة لكل يوم
عرض صورة الموظف للتحقق من هويته
قم بإنشاء طلب إجازة إذا كان الموظف قد توقف في ذلك اليوم
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم وضع علامة على جميع الموظفين على أنهم غائبون في بداية كل يوم حتى يقوموا بتسجيل الدخول لليوم أو الحصول على إجازة معتمدة لليوم
يتم تمييز وقت تسجيل الدخول باللون الأحمر إذا قمت بتسجيل الوصول بعد فترة السماح المحددة. على سبيل المثال، إذا كانت مناوبتك تبدأ في الساعة ٩:٠٠، وكانت فترة السماح المحددة للتأخر في الوصول هي ٣٠ دقيقة، لكنك تقوم بتسجيل الدخول متأخراً ساعة واحدة في الساعة ١٠:٠٠.
يتم تمييز وقت تسجيل الخروج باللون الأحمر إذا كنت قد قمت بتسجيل الخروج قبل فترة السماح المحددة، على سبيل المثال، إذا كانت مناوبتك تنتهي في الساعة ٦:٠٠، وكانت فترة السماح المحددة للمغادرة المبكرة ٣٠ دقيقة، لكنك تقوم بتسجيل الخروج مبكراً بساعة واحدة في الساعة ۵:٠٠.
٢. التقارير المخصصة
حدد أي نطاق زمني ترغب في عرض البيانات المتعلقة بالحضور له في حقل التاريخ وقم بتشغيل عوامل التصفية حسب الحاجة.
سيؤدي النقر فوق أي من نقاط بيانات العمود أدناه إلى إظهار:
أيام الحضور - جميع بيانات تسجيل الدخول والخروج لجميع الأيام التي كان الموظف حاضراً فيها خلال نطاق التاريخ
أيام الغياب - كل الأيام التي غاب فيها الموظف خلال النطاق الزمني
أيام الإجازة - جميع الأيام التي قضاها الموظف في إجازة خلال النطاق الزمني
الوصول المتأخر - جميع بيانات تسجيل الدخول لجميع الأيام التي قام الموظفون بتسجيل دخولهم فيها متأخراً خلال النطاق الزمني
المغادرة المبكرة - جميع بيانات تسجيل الخروج لجميع الأيام التي قام الموظفون بتسجيل الخروج فيها مبكراً خلال النطاق الزمني
٣. تقرير الموقع
يحتوي تقرير الموقع على ٣ أعمدة:
الموقع
إجمالي عدد الزيارات في ذلك الموقع
إجمالي الساعات التي قضاها في كل موقع
عند النقر فوق "موقع العميل" في التقرير، يتم فتح نافذة منبثقة ستعرض:
قائمة الموظفين الذين زاروا هذا الموقع
تاريخ الزيارة
اسم الموظف / الموظفين
وقت بدء الزيارة
وقت انتهاء الزيارة
مجموع الساعات
تقارير الحضور ضمن عرض الهاتف الجوال
يمكن للمديرين المباشرين الوصول إلى تقرير الحضور اليومي لفرقهم فقط بينما يمكن للمشرفين الوصول إلى نفس التقرير لجميع الموظفين تحت عرض "المدير" في تطبيق بيزات كما هو موضح أدناه.
انقر فوق "تغيير" لتحديد أي تاريخ فردي لبيانات الحضور
يمكن إجراء التعديلات والتعليقات على كل سجل وسيتم إخطار الموظفين
 |
 |
 |