يمكنك تتبع انتهاء صلاحية جميع مستندات موظفك على منصة بيزات.
للقيام بذلك، يمكنك إما الانتقال إلى علامة التبويب الموظفون أو المستندات، حيث يمكنك
تصفية جميع مستندات الموظف بالنقر فوق خيار عوامل التصفية كما هو موضح أدناه.
يمكنك تصفية المستندات عن طريق اختيار نوع المستند وتاريخ انتهاء الصلاحية والمستندات المعينة / غير المعينة.
بصرف النظر عن هذا، نظراً لأن جوازات السفر والتأشيرات هي مستندات مهمة يجب تتبعها عبر جميع العملاء، فإننا نقدم لك أيضاً طريقتين إضافيتين لتتبع ذلك.
طريقة ١
في الأول من كل شهر، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تلقائية تُعلمك بما يلي -
تنتهي صلاحية جميع تأشيرات الموظفين في الأشهر الأربعة القادمة (بما في ذلك الشهر الحالي)
تنتهي صلاحية جميع جوازات سفر الموظفين خلال السبعة أشهر القادمة (بما في ذلك الشهر الحالي)
ملاحظة: بصفتك مشرف عام، ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني الآلية هذه "لجميع" موظفيك في اليوم الأول من كل شهر. ومع ذلك، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الآلية هذه إلى هؤلاء الموظفين المحددين في اليوم الأول من الشهر "فقط للمستندات / المستندات الخاصة بهم" التي شارفت على الانتهاء.
طريقة ٢
بصفتك مشرف عام، على الجانب الأيمن من لوحة التحكم، يمكنك الوصول إلى عرض ١٢ شهراً للمستندات الرئيسية التي تنتهي صلاحيتها (جوازات السفر والتأشيرات).
كما هو موضح في الصورة أدناه، هناك موظف واحد تنتهي تأشيرته في شهر نوفمبر.
بالنقر فوقه، سينقلك إلى صفحة تحتوي على قائمة تمت تصفيتها لهؤلاء الموظفين الذين تنتهي صلاحية جواز سفرهم / تأشيراتهم.
