تساعد ميزة المسافات على بيزات الموظفين وأصحاب العمل في التعويض العادل عن جميع نفقات السفر المتعلقة بالعمل.

يمكن للمؤسسات وضع سياسة المسافات، في حالة عدم وجود واحدة، على سبيل المثال، 0.50 درهم إماراتي لكل كيلومتر. هذا يجعل احتساب تعويض المسافات بسيطاً إلى حد ما أثناء التحقق والدفع نظراً لوجود تراتبية موافقة قابلة للتخصيص.

يتم تحديد معدل ثابت لكل كيلومتر يتم قطعه وفقاً لتقدير الشركة على التطبيق، بناءً على سياسة المسافات. ثم يتم حساب التعويض تلقائياً، وفقاً للمسافة الدقيقة التي تقطعها سيارة الموظف.

هذا يشجع الموظف على القيادة بنفسه عند السفر المتعلق بالعمل بدلاً من ركوب سيارة أجرة، لأنه يدرك أنه سيتم تعويضه بدقة. يمكن رفع مسافة السفر على التطبيق بالطرق الثلاث التالية:

• الحساب اليدوي من النقطة أ إلى النقطة ب: عن طريق إدخال المسافة يدوياً بين كلا الموقعين، حيث سيتم احتساب النفقات على أساس الكيلومترات المقطوعة.

• قراءة عداد المسافات: عن طريق إدخال قراءة عداد المسافات قبل وبعد الوصول إلى الوجهة ليتم حساب المسافة والنفقة.

• استخدام نقاط جوجل مابس: عن طريق إدخال دبابيس موقع البداية ووجهة النهاية لرؤية الكيلومترات المقطوعة بالضبط.

سيتمكن المشرف من تفعيل نفقات المسافات للموظفين ليتمكنوا من طلبها باتباع الخطوات المذكورة أدناه -

۱- في القائمة الجانبية، انقر فوق الإعدادات -> إعداد -> نفقات العمل.

۲- انقر فوق تمكين نفقات المسافات لتفعيلها.

۳- اضف تعويض المسافة لكل كيلومتر: يؤخذ هذا في الاعتبار عند حساب المبلغ الذي سيتم تعويضه عن المسافة المقطوعة.

٤- بمجرد الانتهاء، انقر فوق حفظ التغييرات.

فيما يلي فيديوهات تعليمية توضح بالتفصيل كيفية طلب الموظفين لتعويض المسافات على الويب وكذلك على تطبيق الجوال.

كيفية طلب تعويض المسافات على الويب

كيفية طلب تعويض المسافات على تطبيق بيزات