فيما يلي الطرق التي يمكنك من خلالها إضافة الموظفين إلى ملف تعريف شركتك:

أ‌. قم بإضافة ودعوة موظف واحد:

إضافة موظف: انتقل إلى قسم الموظفين وانقر على خيار إضافة موظف لإضافة موظف واحد كما هو موضح أدناه –

بمجرد النقر فوق إضافة موظف، يمكنك بسهولة إضافة موظف عن طريق إدخال الحد الأدنى من التفاصيل مثل الاسم الأول والاسم الأخير والجنسية ومعرف البريد الإلكتروني للعمل. التفاصيل الأخرى اختيارية كما هو موضح أدناه –

دعوة الموظف: الآن، إذا كنت ترغب في دعوة الموظف في نفس الوقت، فانقر فوق خانة الاختيار الموجودة في الأسفل، وأدخل معرف البريد الإلكتروني للعمل وانقر فوق إنشاء.

ب. إضافة عدة موظفين عبر الاستيراد المجمع من إكسل:

انقر فوق سهم التنقل لأسفل كما هو موضح أدناه –

استيراد مجمّع من إكسل - يؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى نقلك إلى الشاشة أدناه

كل ما عليك فعله هنا هو –

١. انقر فوق تنزيل جدول إكسل وأدخل بيانات الموظف في قالب إكسل الذي تم تنزيله بالنقر فوق تنزيل جدول إكسل. لا تقم بإضافة أي صفوف أو أعمدة جديدة إلى هذا الجدول لأنه تم إنشاؤه بواسطة النظام.

٢. بمجرد إدخال البيانات المطلوبة، قم برفع نفس القالب مرة أخرى بالنقر فوق رفع جدول إكسل. الحد الأدنى من الحقول المطلوبة لرفع جدول إكسل هي كما يلي –

أ. الاسم الأول

ب. الاسم الأخير

ج. الموظف / المُعال (حدد هذا من القائمة المنسدلة)

د. الجنسية

قم بإضافة ودعوة موظف واحد مع المعلومات الأساسية فقط:

انقر فوق سهم التنقل لأسفل كما هو موضح أدناه –

دعوة الموظفين - يؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى نقلك إلى الشاشة أدناه

يمكن استخدام هذا الخيار عندما لا يكون لديك الكثير من التفاصيل الخاصة بالموظف وترغب في إرسال دعوة إليهم حتى يتمكنوا من ملء معظم بياناتهم الشخصية. يمكنك أيضاً إذا لزم الأمر إضافة رسالة تمهيدية للموظف في قسم المحتوى.