إن جدول إكسل الخاص بالتهيئة الذي ستملأه أثناء إعداد حساب بيزات الخاص بك ممكّن بماكرو. هذا يعني أن الوحدات التي تحددها بـ "نعم / لا" في علامة التبويب الوحدات المطلوبة ستحدد المعلومات التي ستتم مطالبتك بتعبئتها في جدول إكسل الخاص بالتهيئة.
فيما يلي تفاصيل الوحدة والمدخلات الرئيسية التي يجب عليك تحديدها -
١- هل ستستخدم بيزات لتتبع الإجازات؟
● نعم - إذا كنت ترغب في تمكين موظفيك من طلب إجازة باستخدام هواتفهم الجوالة وإدارة موافقات وأرصدة الإجازات مباشرةً عبر تطبيق بيزات.
● لا - إذا كنت لا تريد تتبع إجازات موظفيك.
٢- هل بيانات إجازات الموظفين متوفرة لديك؟
● نعم - إذا كانت لديك بيانات رصيد الإجازات لجميع موظفيك، فيمكن تحديث ذلك بواسطة فريق الإعداد لدينا أثناء إعداد الحساب.
● لا - إذا لم يكن لديك أرصدة الإجازات لموظفيك حالياً، هذا شيء يمكنك تحديثه لموظفيك لاحقاً، بمجرد إعداد حساب بيزات الخاص بك.
٣- هل لدينا بيانات التسلسل الهرمي لموافقة الإجازات لجميع الموظفين؟
● نعم - إذا كانت لديك تراتبية لإرسال طلبات الإجازات.
● لا - إذا لم يكن لديك تراتبية لإرسال طلبات الإجازات. هذا شيء يمكنك تحديثه لموظفيك لاحقاً، بمجرد إعداد حساب بيزات الخاص بك.
٤- هل ستستخدم بيزات لإدارة جداول الرواتب الخاصة بك؟
● نعم - إذا كنت تريد استخدام بيزات لإدارة عملية جداول الرواتب الخاصة بك بالكامل عبر الإنترنت
● لا - إذا كنت لا تريد إدارة عملية جداول الرواتب الخاصة بك عبر الإنترنت.
٥- كيف ستستخدم جداول الرواتب في بيزات؟
● الإدارة - إذا كنت ترغب في إدارة حسابات وتعديلات الرواتب الخاصة بك، فاغلق جداول الرواتب المخصصة، وقم بإنشاء ملفات معلومات الراتب وإيصالات الدفع للموظفين مباشرةً من المنصة.
● لا ينطبق - إذا كنت لن تمضي في إدارة جداول الرواتب.
٦- هل ستقوم بتحميل ملفات معلومات الراتب على بيزات؟
● نعم - إذا كنت تريد تحميل ملفات معلومات الراتب الخاص بالبنك / شركة الصرافة من المنصة.
● لا - إذا كنت لا تريد تحميل ملفات معلومات الراتب الخاص بالبنك / شركة الصرافة عبر الإنترنت.
٧- هل ستستخدم بيزات لإدارة النفقات؟
● نعم - إذا كنت ترغب في تمكين موظفيك من إنشاء تعويض نفقات العمل مباشرةً عبر التطبيق.
● لا - إذا كنت لا ترغب في إدارة نفقات عملك عبر الإنترنت.
٨- هل لديك سياسة تعويض النفقات بحسب الأميال؟
● نعم - إذا كنت ترغب في تمكين موظفيك من إنشاء تعويضات الوقود مباشرةً عبر التطبيق.
● لا - إذا كنت لا ترغب في إعداد سياسة سداد نفقات الوقود للموظفين.
٩- هل ستستخدم بيزات لتتبع الحضور؟
● نعم - إذا كنت ترغب في إعداد مواقع مكتبك وتتبع حضور الموظفين مباشرةً عبر التطبيق.
● لا - إذا كنت لا تريد تتبع حضور موظفيك عبر الإنترنت.
١٠- كيف يمكنك تتبع الحضور (ثابت أو نوبات)؟
● ثابت - إذا كان لدى موظفيك أوقات عمل ثابتة ولا يتغير جدولهم الزمني أبدًا.
● جدولة نوبات العمل - إذا لم يكن لدى موظفيك أوقات عمل ثابتة وكان جدولهم الزمني يتغير باستمرار بناءً على حاجة العمل.
١١- هل ستطلب زيارات متعددة؟
● نعم - إذا كنت ترغب في تتبع زيارات الموظفين للعملاء / المواقع المتعددة مباشرةً من التطبيق.
● لا - إذا كنت لا ترغب في تتبع زيارات الموظفين للعملاء.
١٢- هل سيقوم الموظفون أو المشرفون بإنشاء المواقع؟
● المشرف فقط - إذا كنت تريد أن يقوم المشرف فقط بإنشاء مواقع عملاء لزيارات الموظفين المتعددة.
● الموظف فقط - إذا كنت تريد أن يقوم الموظفون فقط بإنشاء مواقع العملاء لتسجيل الدخول لزيارات متعددة.
● كلاهما - إذا كنت تريد أن يقوم كل من المشرف والموظف بإنشاء موقع العميل.
١٣- هل تحتاج إلى ربط حضور شركتك بجدول الرواتب الخاصة بك؟
● نعم - إذا كنت ترغب في إعداد سياسة العمل الإضافي / الأيام البديلة / الاقتطاع وربطها مباشرة بجداول الرواتب.
● لا - إذا كنت لا ترغب في إعداد سياسة العمل الإضافي / الأيام البديلة / الاقتطاع عبر الإنترنت.
١٤- هل ستستخدم بيزات لطلب الخطابات؟
● نعم - إذا كنت تريد أن يطلب موظفوك أي خطاب مباشرةً عبر التطبيق.
● لا - إذا كنت لا تريد أن يطلب موظفوك أي خطاب عبر الإنترنت.
١٥- هل ستستخدم لوحة بيانات بيزات التحليلية؟
● نعم - إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة على مقاييس الموارد البشرية وتقارير مخصصة للإجازات وجداول الرواتب.
● لا - إذا كنت لا تريد الوصول إلى لوحات معلومات الوحدة الرئيسية.
١٦- هل تحتاج إلى تسجيل أصول الشركة كجزء من الإعداد الأولي لحسابك؟
● نعم - إذا كنت تطلب الاحتفاظ بسجل أو تتبع لأصول الشركة المخصصة للموظفين.
● لا – إذا كنت لا تطلب الاحتفاظ بسجل أو تتبع لأصول الشركة المخصصة للموظفين.