يمكنك في بيزات إضافة وتخزين التفاصيل المتعلقة بجميع أصول شركتك الممنوحة للموظفين وإدارة حالة هذه الأصول عبر الإنترنت.
انقر على زر أصول الشركة الموجود ضمن الشركة. هذه هي لوحة معلومات النظرة العامة على الأصول التي تعرض لك الأصول "الإجمالية" و "المخصصة" و "المتوفرة" و"قيد الإصلاح" التي تم تحميلها على بيزات.
إضافة أصول فردية
الخطوة ١
انقر على إضافة أصول جديدة وحدد الخيار الأول لإضافة أصل فردي.
الخطوة ٢
املأ تفاصيل الأصل كما هو موضح أدناه وحدد الحالة من القائمة المنسدلة (بحالة جيدة، قيد الإصلاح، تالفة، بالية) للمساعدة في إدارة حالة الأصول الخاصة بك.
الخطوة ٣
يمكنك عند الحفظ تعيين "التعيين إلى موظف" من خلال النقر على تعيين.
الخطوة ٤
املأ اسم الموظف الذي مُنح له هذا الأصل وأضف أي ملاحظات وقم بتعيينه للحفظ في ملف التعريف الخاص به والاحتفاظ بسجل.
الخطوة ٥
سيتم توجيهك عند الحفظ إلى قائمة بجميع الأصول المخزنة حيث يمكنك البحث والتصفية من خلال قائمة الأصول الخاصة بك وإجراء أي تعديلات حسب الحاجة من خلال النقر على رمز قائمة الأصول.
يمكنك أيضاً تصدير قائمة بجميع أصولك من خلال النقر على زر تصدير الأصول.
الرفع الجماعي للأصول
الخطوة ١
لرفع قائمة بجميع أصولك بشكل جماعي يمكنك استخدام خيار استيراد الأصول الجماعية كما هو موضح أدناه.
الخطوة ٢
قم بتحميل نموذج قالب الأصل لملء تفاصيل جميع أصول شركتك.
الخطوة ٣
استخدم رقماً تسلسلياً فريداً واملأ الحقول المطلوبة لكل أصل وحدد الموظفين لتعيين الأصول لهم عن طريق القائمة المنسدلة المتوفرة.
الخطوة ٤
حمّل ورقة أكسل المكتملة مرة أخرى على بيزات للتحميل الجماعي وتعيين جميع الأصول الخاصة بك. سيتم تحديث ملفات تعريف الموظفين الفردية مع الأصول المخصصة.