عند تقديم طلب إجازة من قبل موظف، سيتم إخطار المشرفين التاليين في بيزات عبر البريد الإلكتروني وعلى تطبيق بيزات:

● المدير المباشر

● المشرف العام

● مدير الإجازة

الخطوة ۱

بصفتك مشرفاً، عند النقر فوق إشعار التطبيق، سيتم توجيهك إلى علامة التبويب طلبات الإجازة، حيث تشير شارة الإشعار إلى عدد طلبات الإجازة المعلقة المطلوب اتخاذ إجراء بشأنها.

الخطوة ۲

● يتم تصفية الطلبات تلقائياً من خلال الإجازات المعلقة، بحيث تظهر فقط الطلبات المعلقة بموافقتك. ستتمكن من رؤية تفاصيل طلب الإجازة على كل بطاقة.

● انقر فوق قبول أو رفض حسب الحاجة لتنفيذ الطلب

الخطوه ۳

يمنحك النقر فوق رؤى بيزات لقطة من رصيد إجازة هذا الموظف وأي طلبات متداخلة للفريق خلال نفس الفترة.

الخطوة ٤

يمكنك عرض أي طلب إجازة والتعليق عليه باستخدام @ وذكر الموظف أو المدير المباشر ضمن قسم التعليقات.

الخطوة ٥

انقر فوق أيقونة قائمة الإجازة لتعديل أو حذف أو تغيير حالة طلب الإجازة.

ملاحظة:

● يجب الموافقة على طلب الإجازة من قبل جميع المديرين في التسلسل الإداري للموافقة عليه بالكامل وبعد ذلك يتم اقتطاع أيام الإجازة تلقائياً من رصيد إجازة الموظف.

● يتم إخطار الموظف عند اتخاذ إجراء أو التعليق على إجازته.

● إذا كان هناك العديد من المديرين المباشرين في التسلسل الهرمي للموافقة، فسيتعين الموافقة على طلب الإجازة من قبل جميع المديرين المباشرين بالإضافة إلى أي من المشرفين العامين أو مدير الإجازات، وعندها فقط سينتقل إلى مرحلة "الموافقة".