كيف تغلق شهراً مع جميع المدفوعات لجميع الموظفين؟
يمكنك إغلاق جدول الرواتب من خلال جدول الرواتب أو من خلال علامة التبويب المعاملات.
(۱) من خلال جدول الرواتب – انقر على أيقونة القائمة ثلاثية نقاط واختر إغلاق شهر جدول الرواتب.
(۲) من خلال علامة التبويب المعاملات – انقر على إغلاق الشهر.
يمكنك مراجعة جميع المبالغ المدفوعة وغير المدفوعة حتى تاريخه لكل عملة إذا لم تكن قد قدمت جميع معاملات الدفع لجميع الموظفين والعملات.
ملاحظة: انقر على إلغاء الترحيل للرجوع إلى جدول الرواتب الخاص بك لإرسال معاملات إضافية في حال فاتتك أي مدفوعات بدون قصد.
قم بتأكيد طلبك لإغلاق الشهر عند إرسال جميع معاملاتك حسب الحاجة، حيث لا يمكنك إجراء أي تغييرات أخرى وسيتم فتح شهر جدول رواتب جديد تلقائياً على المنصة.
كيف تقوم بإغلاق الشهر مع عناصر غير مدفوعة؟
سيتم ترحيل أي عناصر لم تدفعها وتريد إغلاق الشهر، إلى الشهر التالي.
الخطوة ۱
انقر على إغلاق الشهر من جدول الرواتب أو صفحة المعاملات كما هو موضح في الخطوات السابقة.
سيتم إخطارك بجميع العناصر غير المدفوعة - مع إظهار المبالغ المدفوعة حتى الآن لكل عملة وجميع المبالغ غير المدفوعة التي لم يتم دفعها بعد.
الخطوة ۲
سيؤدي النقر على مراجعة التقسيم إلى إظهار تقسيم جميع العناصر غير المدفوعة في كل عملة.
الخطوة ۳
حدد جميع مربعات التأكيد في حال كنت ترغب في متابعة إغلاق جدول الرواتب ونقل جميع المدفوعات غير المدفوعة إلى الشهر التالي (لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء). سيتم توجيهك بعد ذلك إلى صفحة المعاملات لعرض تفاصيل جدول الرواتب المغلق الخاص بك.
سيفتح تلقائياً شهر جديد على المنصة وستظهر جميع عناصر الدفع الثابتة غير المدفوعة أسفل عمود المتأخرات.
يمنحك النقر على أي صف موظف مزيداً من التفاصيل حول المبالغ والمدفوعات التي تمت معالجتها والمبالغ غير المدفوعة مع ملاحظات إضافية في النافذة المنبثقة لجدول الرواتب
